LINE WORKS（ラインワークス）は、ビジネス向けの便利なツールで、ファイルの共有もとても簡単にできます。今回は、初心者の方でも安心して使えるように、わかりやすく解説します。
LINE WORKSでファイル共有を始める前に知っておきたいこと
LINEのイメージ
LINE WORKSでは、ファイルを共有するための「Drive」機能があります。これを使えば、チームメンバーと簡単にファイルをやり取りできます。
* Drive機能の特徴
* ファイルやフォルダをチームで共有できます。
* アクセス権限を設定して、誰が閲覧・編集できるかを管理できます。
* 外部の人とも安全にファイル共有が可能です。
Drive機能の使い方
1. Driveにファイルをアップロードする
PCやスマートフォンから、共有したいファイルをDriveにアップロードします。
2. 共有したいメンバーを選ぶ
アップロードしたファイルを選択し、共有したいメンバーを指定します。
3. アクセス権限を設定する
メンバーごとに「閲覧のみ」や「編集可能」などの権限を設定します。
4. 共有リンクを送信する
必要に応じて、共有リンクを作成し、メールやチャットで送信します。
LINE WORKSの「フォルダ」機能を活用しよう
ファイルを整理して共有するために、「フォルダ」機能を使うと便利です。
* フォルダ機能の特徴
* グループ内で共通のフォルダを作成できます。
* フォルダ内のファイルを一括で管理できます。
* 通知をまとめて管理できるので、情報の整理がしやすくなります。
フォルダの作成方法
1. グループを作成する
トークルームから「グループ」を作成します。
2. フォルダを作成する
グループ内で「フォルダ」機能を選択し、新しいフォルダを作成します。
3. ファイルをアップロードする
作成したフォルダに、共有したいファイルをアップロードします。
外部の人とも安全にファイル共有する方法
LINE WORKSでは、外部の人とも安全にファイルを共有することができます。
* 安全な共有方法
* 共有リンクに「ワンタイムパスワード」を設定することで、セキュリティを強化できます。
* アクセス権限を「閲覧のみ」に設定することで、ファイルの編集を防げます。
外部共有の手順
1. Driveでファイルを選択する
共有したいファイルをDriveから選択します。
2. 共有リンクを作成する
「共有リンクを作成」オプションを選択します。
3. アクセス権限を設定する
リンクのアクセス権限を設定し、必要に応じてワンタイムパスワードを設定します。
4. リンクを送信する
作成したリンクを、メールやチャットで外部の人に送信します。
よくある質問や疑問
Q1: フリープランでもファイル共有はできますか？
はい、できます。フリープランでも「フォルダ」機能を使って、グループ内でファイルを共有することができます。
Q2: ファイルの容量制限はありますか？
はい、あります。フリープランでは、共有ストレージの容量が5GBまでとなっています。大容量のファイルを扱う場合は、有料プランへのアップグレードを検討してください。
Q3: 外部の人とファイルを共有する際の注意点はありますか？
はい、あります。外部の人とファイルを共有する際は、アクセス権限を適切に設定し、必要に応じてワンタイムパスワードを設定することで、セキュリティを確保できます。
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まとめ
LINE WORKSのファイル共有機能を使えば、チーム内外での情報共有がスムーズに行えます。初心者の方でも安心して使えるように、基本的な使い方から応用までを紹介しました。ぜひ、日々の業務で活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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