LINE WORKSを使ってみたいけど、何から始めればいいのか分からないという方へ、初心者でも安心して始められる方法をご紹介します。この記事では、管理者としてLINE WORKSを導入する手順を、わかりやすく解説します。
LINE WORKSとは？
LINEのイメージ
LINE WORKSは、LINEの使い勝手をそのままに、ビジネス向けに特化したコミュニケーションツールです。個人のLINEと同じように、メッセージのやり取りや通話ができるだけでなく、カレンダーやタスク管理、掲示板など、仕事に役立つ機能が豊富に揃っています。
LINE WORKSを始めるための準備
LINE WORKSを始めるには、まず管理者としてアカウントを作成する必要があります。以下の手順で準備を進めましょう。
アプリのダウンロード
まずは、スマートフォンにLINE WORKSのアプリをインストールします。App Store（iPhoneの場合）またはGoogle Play（Androidの場合）で「LINE WORKS」と検索し、アプリをダウンロードしてください。
アカウントの新規作成
アプリを起動したら、「新規にはじめる」または「無料ではじめる」を選択します。次に、企業や団体の情報を入力します。業種や従業員数、都道府県などを選択し、進んでいきます。
管理者情報の登録
氏名や携帯番号を入力し、認証番号をSMSで受け取ります。認証が完了すると、管理者としてのアカウントが作成されます。
メンバーの招待方法
管理者としてアカウントを作成したら、次は一緒に使うメンバーを招待しましょう。
メンバー招待の準備
管理者画面から「メンバーを招待」を選択します。招待方法は、メールアドレスを入力して招待メールを送る方法と、QRコードを生成して直接スキャンしてもらう方法があります。
招待リンクの送信
メールアドレスを入力し、招待メールを送信します。受け取ったメンバーは、メール内のリンクをクリックしてLINE WORKSに参加できます。
QRコードの共有
QRコードを表示し、メンバーにスキャンしてもらいます。これで、メンバーはLINE WORKSに参加できます。
LINE WORKSの基本的な使い方
LINE WORKSに参加したら、さっそくコミュニケーションを始めましょう。
トーク機能の利用
画面下部の「トーク」をタップすると、個別のトークやグループトークを作成できます。メンバーとメッセージのやり取りや、スタンプの送信も可能です。
音声・ビデオ通話
トーク画面から、音声通話やビデオ通話を行うことができます。これにより、遠隔地のメンバーとも簡単にコミュニケーションが取れます。
カレンダー機能の活用
カレンダー機能を使って、会議やイベントのスケジュールを共有できます。参加者の空き時間を確認しながら、効率的に予定を立てましょう。
タスク管理
タスク機能を使って、やるべきことを管理できます。トークから直接タスクを作成し、進捗を確認することができます。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSは無料で使えるのですか？
はい、LINE WORKSには無料プラン（フリープラン）が用意されています。フリープランでも、トークやカレンダー、タスク管理などの基本機能を利用できます。
Q2: LINEとLINE WORKSはどう違うのですか？
LINEは個人向けのメッセージアプリで、LINE WORKSはビジネス向けのコミュニケーションツールです。LINE WORKSでは、LINEとの連携や、グループ管理、セキュリティ機能など、ビジネスに必要な機能が追加されています。
Q3: スマートフォン以外でも使えますか？
はい、LINE WORKSはPC版やWeb版も提供されています。これにより、スマートフォン以外のデバイスからもアクセスして利用することができます。
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まとめ
LINE WORKSは、LINEと同じ感覚で使えるビジネス向けのコミュニケーションツールです。管理者としての設定も簡単で、メンバーの招待や基本的な使い方も直感的に操作できます。ぜひ、LINE WORKSを導入して、チームのコミュニケーションをより効率的にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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