LINE WORKSは、仕事やチーム活動で便利に使えるツールですが、「ノート機能」を使いこなすことで、さらに業務がスムーズになります。今回は、LINE WORKSのノート機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。
ノート機能とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSのノートは、みんなで情報を共有するための掲示板のようなものです。例えば、会議の議事録や日報、業務の進捗状況などを記録して、チーム全員で確認できます。トークとは違って、情報が流れずに残るので、後からでも見返しやすいのが特徴です。
ノートの作成方法
では、実際にノートを作成してみましょう。スマホとパソコンの両方での手順を紹介します。
スマホでの手順
- LINE WORKSアプリを開きます。
- トーク画面の上部にある「≡」アイコンをタップします。
- メニューから「ノート」を選択します。
- 画面右下の「+」アイコンをタップし、「投稿」を選びます。
- 投稿内容を入力し、右上の「投稿」をタップします。
パソコンでの手順
- LINE WORKSのウェブ版にログインします。
- 左側のメニューから「ノート」を選択します。
- 画面右上の「+」アイコンをクリックし、「投稿」を選びます。
- 投稿内容を入力し、「投稿」をクリックします。
ノートの便利な活用方法
ノートを使いこなすことで、業務がさらに効率的になります。以下の活用方法を試してみてください。
- テンプレートの活用日報や議事録など、よく使う内容はテンプレートとして保存しておくと便利です。ノートの投稿時にカテゴリーを選択すると、テンプレートを利用できます。
- コメント機能ノートにコメントを追加することで、他のメンバーと意見交換ができます。コメントはトークにも通知されるので、見逃しません。
- バージョン管理ノートの内容が変更された場合、過去のバージョンに戻すことができます。これにより、誤って内容を変更してしまっても安心です。
- 未読管理ノートが未読のメンバーを確認できるので、重要な情報が見逃される心配が減ります。
よくある質問や疑問
Q1: ノートに画像やスタンプを追加できますか？
はい、ノートには画像やスタンプを最大20個まで添付できます。これにより、視覚的にわかりやすい投稿が可能です。
Q2: ノートの投稿後に内容を修正できますか？
はい、投稿したノートの内容は後から編集できます。修正したい場合は、該当のノートを開き、「編集」ボタンをクリックして変更してください。
Q3: ノートの内容を他のグループと共有できますか？
はい、ノートの内容を他のグループと共有することができます。ノートを開き、「共有」ボタンをクリックして、共有先のグループを選択してください。
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まとめ
LINE WORKSのノート機能を活用することで、情報の共有や業務の効率化が進みます。特に、トークで流れてしまう情報をノートに残すことで、後からでも確認しやすくなります。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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