LINE WORKSを使い始めたばかりの方でも安心！今回は、トークルームにメンバーを追加する方法を、わかりやすくご紹介します。パソコンやスマホを使って、社内のメンバーや外部の方を簡単に招待できますよ。
LINE WORKSのトークルームとは？
LINEのイメージ
LINE WORKSのトークルームは、社員同士やチームでのコミュニケーションを円滑にするための機能です。個別の1対1のトークから、複数人でのグループトークまで対応しています。
* 1対1トーク個別の会話が可能です。
* 複数人トークチームやプロジェクトごとのグループトークができます。
トークルームにメンバーを追加する方法
LINE WORKSでは、以下の方法でメンバーをトークルームに追加できます。
スマートフォンでの追加方法
スマートフォンを使ってメンバーを追加する手順は以下の通りです。
- LINE WORKSアプリを開き、追加したいトークルームを選択します。
- 画面右上の「三本線」アイコンをタップし、「招待」を選択します。
- 「外部」をタップすると、LINEユーザーを招待できます。社内メンバーを追加する場合は「社内」を選択します。
- 追加したいメンバーを選び、「招待」をタップします。
パソコンでの追加方法
パソコン版LINE WORKSでメンバーを追加する手順は以下の通りです。
- LINE WORKSにログインし、トークルーム一覧から追加したいトークルームを選択します。
- 画面右上の「三点リーダー（…）」アイコンをクリックし、「招待」を選択します。
- 「外部」を選択すると、LINEユーザーを招待できます。社内メンバーを追加する場合は「社内」を選択します。
- 追加したいメンバーを選び、「OK」をクリックします。
管理者画面からの追加方法
管理者権限を持っている場合、以下の手順でメンバーを追加できます。
- 管理者画面にログインし、左側メニューの「メンバー」から「グループ」を選択します。
- 右上の「グループの追加」をクリックし、グループ名やメンバーを設定します。
- 「追加」をクリックすると、新しいグループが作成され、メンバーが追加されます。
注意点とアドバイス
* トークルームの種類に注意LINE WORKSには「グループトークルーム」と「複数人トークルーム」があります。グループトークルームは、ノートやカレンダーなどの機能も利用できるため、プロジェクト単位での運用に適しています。
* 外部ユーザーの招待LINEユーザーを招待する場合、トークルームが「グループトークルーム」である必要があります。複数人トークルームでは、LINEユーザーを招待できません。
* 画面のスクロール設定画面では、下にスクロールしないと「変更」ボタンが表示されないことがあります。画面を下にスクロールして確認してください。
よくある質問や疑問
Q1: トークルームにメンバーを追加できない場合はどうすれば良いですか？
トークルームの種類や設定によっては、メンバーの追加が制限されている場合があります。まずは、トークルームが「グループトークルーム」であることを確認し、設定画面で権限を確認してください。
Q2: 外部のLINEユーザーを招待したいのですが、どうすれば良いですか？
外部のLINEユーザーを招待するには、トークルームが「グループトークルーム」である必要があります。トークルームの設定から「グループ化」を選択し、外部ユーザーを招待してください。
Q3: 招待したメンバーが参加しない場合、再度招待する方法はありますか？
招待メールが届いていない場合、再送信することができます。管理者画面から該当メンバーを選択し、「招待メールを再送信」をクリックしてください。
まとめ
LINE WORKSでのトークルームへのメンバー追加は、スマートフォンやパソコンから簡単に行えます。社内メンバーや外部のLINEユーザーを招待して、スムーズなコミュニケーションを実現しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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