日々の業務でLINE WORKSを使い始めたばかりの方、特にパソコンやスマホの操作に不安がある方に向けて、LINE WORKSの「トーク履歴」をうまく活用する方法をご紹介します。これを読めば、過去のやり取りを簡単に振り返り、業務の効率化に役立てることができますよ。
LINE WORKSのトーク履歴って何？
LINEのイメージ
LINE WORKSの「トーク履歴」とは、過去に送受信したメッセージの記録のことです。これを活用することで、以前のやり取りを簡単に確認したり、必要な情報を再利用したりできます。
トーク履歴の確認方法
LINE WORKSで過去のメッセージを確認する方法はとても簡単です。
- LINE WORKSアプリを開きます。
- 画面下部の「トーク」タブをタップします。
- 履歴を確認したいトークルームを選択します。
- 画面を上にスワイプすると、過去のメッセージが表示されます。
これで、過去のやり取りをさかのぼって確認することができます。
トーク履歴を活用するポイント
トーク履歴をただ見るだけではなく、以下のように活用するとさらに便利です。
- 情報の再利用: 過去に送られた資料やリンクを再度送信する際に、履歴からコピーして活用できます。
- タスクの確認: 以前のやり取りで決まったタスクや期限を確認し、進捗を管理できます。
- コミュニケーションの振り返り: チーム内でのやり取りを振り返り、次回の改善点を見つけることができます。
注意点とよくある質問
Q: トーク履歴はどれくらい遡れますか？
LINE WORKSでは、トーク履歴は最大で3年間保存されます。保存期間を過ぎると、自動的に削除されるため、重要な情報は早めに保存しておくことをおすすめします。
Q: トーク履歴を検索する方法はありますか？
はい、トーク履歴内で特定のキーワードを検索することができます。画面上部の検索バーにキーワードを入力すると、関連するメッセージが表示されます。
Q: トーク履歴を他の人と共有することはできますか？
はい、特定のメッセージを転送することで、他の人と共有することができます。メッセージを長押しし、「転送」を選択すると、転送先を選ぶことができます。
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まとめ
LINE WORKSのトーク履歴を活用することで、過去のやり取りを簡単に確認し、業務の効率化に役立てることができます。操作も簡単で、誰でもすぐに始められます。ぜひ、日々の業務に取り入れてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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