日々の仕事で「LINE WORKS」を使っているけれど、「添付ファイルの送信方法がよくわからない」「スマホとパソコンでの操作が違って戸惑っている」という方も多いのではないでしょうか。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、LINE WORKSの使い方は難しく感じるかもしれません。
そこで今回は、LINE WORKSでの添付ファイルの送信方法を、初心者にもわかりやすく解説します。パソコンとスマホの両方の操作方法を順を追って説明しますので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE WORKSで添付ファイルを送る方法
LINEのイメージ
パソコン版LINE WORKSでの添付方法
パソコン版LINE WORKSでファイルを送る手順は以下の通りです。
- LINE WORKSにログインします。
- 送信したいトークルームを開きます。
- メッセージ入力欄の下にあるクリップアイコンをクリックします。
- 送信したいファイルを選択します。
- 送信ボタンをクリックして、ファイルを送信します。
この方法で、パソコンからでも簡単にファイルを送ることができます。
スマホ版LINE WORKSでの添付方法
スマホ版LINE WORKSでファイルを送る手順は以下の通りです。
- LINE WORKSアプリを開くします。
- 送信したいトークルームを選択します。
- メッセージ入力欄の右側にある＋アイコンをタップします。
- 表示されたメニューから「ファイル」を選択します。
- 送信したいファイルを選択します。
- 送信ボタンをタップして、ファイルを送信します。
スマホからでも、手軽にファイルを送ることができます。
LINE WORKSで添付ファイルを受け取る方法
パソコン版LINE WORKSでの受け取り方法
パソコン版LINE WORKSでファイルを受け取る手順は以下の通りです。
- LINE WORKSにログインします。
- ファイルが送られてきたトークルームを開きます。
- 受け取ったファイルをクリックします。
- 表示されたプレビュー画面で、ファイルを確認します。
- 必要に応じて、ファイルを保存します。
パソコンでも、受け取ったファイルを簡単に確認・保存できます。
スマホ版LINE WORKSでの受け取り方法
スマホ版LINE WORKSでファイルを受け取る手順は以下の通りです。
- LINE WORKSアプリを開くします。
- ファイルが送られてきたトークルームを選択します。
- 受け取ったファイルをタップします。
- 表示されたプレビュー画面で、ファイルを確認します。
- 必要に応じて、ファイルを保存します。
スマホでも、受け取ったファイルを手軽に確認・保存できます。
LINE WORKSでのファイル管理のポイント
LINE WORKSでは、ファイルの管理も重要です。以下のポイントを押さえておくと、より効率的にファイルを活用できます。
- ファイル名をわかりやすく設定しましょう。
- 必要なファイルは定期的に整理しましょう。
- 共有するファイルは適切な権限で共有しましょう。
- 重要なファイルはバックアップを取っておきましょう。
これらのポイントを意識することで、LINE WORKSでのファイル管理がスムーズになります。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSで送信したファイルはどこに保存されますか？
送信したファイルは、LINE WORKSのクラウド上に保存されます。保存期間はプランによって異なりますので、詳細は公式のヘルプセンターをご確認ください。
Q2: ファイルを送信した相手がファイルを開いたか確認できますか？
はい、LINE WORKSではファイルの閲覧履歴を確認することができます。トークルーム内でファイルを選択し、詳細情報から閲覧履歴を確認してください。
Q3: ファイルの送信容量に制限はありますか？
はい、LINE WORKSにはファイルの送信容量に制限があります。詳細な容量制限については、公式のヘルプセンターをご確認ください。
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まとめ
LINE WORKSでの添付ファイルの送受信は、パソコンとスマホの両方で簡単に行うことができます。操作方法を覚えておくと、日々の業務がよりスムーズに進みます。もし操作に不安がある場合は、LINE WORKSの公式ヘルプセンターやサポートに問い合わせてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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