LINE WORKSのテンプレート編集方法を初心者でもわかりやすく解説

2025.06.02

LINE WORKSを使っていると、「日報」や「議事録」などの定型文書を作成する機会が増えますよね。そんなときに便利なのが「テンプレート機能」です。今回は、初心者の方でも安心して使えるよう、LINE WORKSのテンプレート編集方法をわかりやすくご紹介します。

LINE WORKSのテンプレートとは？

LINEのイメージ

LINE WORKSのテンプレートは、日報や議事録、入電メモなど、よく使う文書のひな形（フォーマット）です。これを使うことで、毎回同じ内容を入力する手間が省け、作業が効率化されます。

例えば、日報テンプレートには「本日の業務内容」「明日の予定」「その他報告事項」などの項目があらかじめ用意されています。これらの項目を埋めるだけで、日報が完成します。

テンプレートを自分の業務に合わせてカスタマイズすることができます。以下の手順で編集してみましょう。

これで、自分専用のテンプレートが作成できます。

作成したテンプレートをチームやグループで共有することができます。共有することで、全員が同じフォーマットで文書を作成でき、情報の統一性が保たれます。

共有するには、管理者権限が必要です。管理者が「テンプレート設定」から共有範囲を設定し、「全社共用」や「チーム/グループ」など、適切な範囲で共有します。

トークで送信した場合、送信後の修正はできません。ただし、送信取消しを行い、再度修正した内容を送信することが可能です。ノートや掲示板を利用すれば、送信後も内容の修正が可能です。

テンプレート編集画面で、「記述式」や「選択式」の項目を追加できます。質問と説明を入力し、「完了」をタップすると、新しい項目が追加されます。

テンプレート名を変更するには、編集画面で「修正」を選択し、テンプレート名を変更します。保存前に変更を行ってください。保存後の変更はできませんのでご注意ください。

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LINE WORKSのテンプレート機能を活用することで、日々の業務が効率化されます。テンプレートの編集や共有方法を理解し、自分やチームに最適なフォーマットを作成してみましょう。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。