LINE WORKSを導入したけれど、メンバーの追加方法がわからない…。そんな方のために、初心者でも安心してできるメンバー追加の方法を、ステップ・バイ・ステップでご紹介します。パソコンやスマホを使って、社内メンバーを簡単に追加できる方法をお伝えしますので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE WORKSのメンバー追加方法とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSでは、メンバーを追加する方法がいくつかあります。主に以下の3つの方法があります。
- 管理者が個別に名前・IDを設定して追加する方法
- 管理者が一括でメンバー情報を登録して追加する方法
- 招待リンクやQRコードを使ってメンバー自身に加入してもらう方法
それぞれの方法について、詳しく見ていきましょう。
管理者が個別に名前・IDを設定して追加する方法
この方法では、管理者がLINE WORKSの管理者画面から、メンバーの名前やIDを手動で入力して追加します。手順は以下の通りです。
- LINE WORKSの管理者画面にログインします。
- 左側のメニューから「メンバー」を選択し、「メンバーの追加」をクリックします。
- メンバーの姓、名、IDを入力します。
- 初期パスワードの作成方法を選択します。選択肢は「自動作成」「管理者が作成」「メンバーが作成」の3つです。
- 「メール送信」をクリックし、メンバーのメールアドレスを入力して「送信」をクリックします。
- メンバーにIDと初期パスワードが記載されたメールが届きますので、その情報を使ってLINE WORKSにログインしてもらいます。
この方法では、管理者がメンバーの情報を直接入力するため、IDの統一や初期設定を一括で行うことができます。
管理者が一括でメンバー情報を登録して追加する方法
複数のメンバーを一度に追加したい場合は、この方法が便利です。手順は以下の通りです。
- LINE WORKSの管理者画面にログインします。
- 左側のメニューから「メンバー」を選択し、「メンバーを一括追加」をクリックします。
- パスワードの作成方法を選択します。選択肢は「自動作成」「管理者が作成」「メンバーが作成」の3つです。
- サンプルファイルをダウンロードし、メンバーの姓、名、ID、メールアドレスなどの情報を入力します。
- 入力が完了したら、保存してファイルを閉じます。
- 管理者画面に戻り、「ファイルを選択」をクリックして、保存したサンプルファイルを選択し、「開く」をクリックします。
- 「次へ」をクリックし、内容を確認して「アップロード」をクリックします。
この方法では、一度に最大100名までのメンバーを追加することができます。
招待リンクやQRコードを使ってメンバー自身に加入してもらう方法
この方法では、管理者が招待リンクやQRコードをメンバーに送信し、メンバー自身がLINE WORKSに加入します。手順は以下の通りです。
- LINE WORKSのアプリを開き、右下の「…」メニューをタップします。
- 「新規メンバー招待」をタップします。
- 「招待リンクをコピー」または「QRコードを表示」を選択します。
- コピーしたリンクをメールやメッセージでメンバーに送信するか、QRコードを印刷して渡します。
- メンバーは受け取ったリンクをクリックするか、QRコードを読み取ることでLINE WORKSに加入できます。
この方法では、メンバー自身がIDやパスワードを設定するため、個々の設定を自由に行うことができます。
よくある質問や疑問
Q1: 既にLINE WORKSアカウントを持っているメンバーを追加するにはどうすればいいですか？
既にLINE WORKSアカウントを持っているメンバーを追加する場合、そのメンバーが所属するワークスグループ名（@以降）が同じである必要があります。もし異なる場合は、新たに同じワークスグループ名でIDを作成してもらう必要があります。
Q2: 招待リンクやQRコードを使ってメンバーを追加する際、注意すべき点はありますか？
招待リンクやQRコードを使ってメンバーを追加する際、メンバーが「新規開設」を選択しないように注意してください。誤って新しいLINE WORKSを開設してしまうと、同じワークスグループに参加できなくなります。
Q3: メンバーの追加後、どのように連絡を取ることができますか？
メンバーがLINE WORKSに加入した後、グループトークや個別チャットを通じて連絡を取ることができます。また、ノートやカレンダー機能を使って情報共有やスケジュール調整も可能です。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
LINE WORKSのメンバー追加方法には、管理者が直接設定する方法と、メンバー自身に加入してもらう方法の2つがあります。状況や必要に応じて、適切な方法を選択してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント