LINE WORKSのタスク機能は、日々の業務を効率的に管理するための強力なツールです。しかし、初めて使う方にとっては、どこから手をつけて良いのか分からないことも多いでしょう。そこで今回は、LINE WORKSのタスク機能を初心者の方にも分かりやすく解説し、実際の業務でどのように活用できるかを具体的にご紹介します。
LINE WORKSのタスク機能とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSのタスク機能は、個人のToDoリストだけでなく、チームやグループ内での業務を共有・管理するための機能です。これにより、以下のようなことが可能になります
- トーク内容をそのままタスク化し、指示や依頼を忘れずに管理できます。
- 期限や担当者を設定することで、業務の進捗を把握しやすくなります。
- ファイルの添付が可能で、必要な資料をタスクと一緒に管理できます。
- モバイルでも利用可能で、外出先からでもタスクの確認・更新ができます。
タスクの作成方法ステップバイステップガイド
LINE WORKSでタスクを作成する方法は、PCとスマートフォンで少し異なります。以下に、それぞれの方法を詳しく説明します。
PC版でのタスク作成方法
- LINE WORKSにログインし、画面上部の「タスク」アイコンをクリックします。
- 「タスク作成」をクリックし、タスクの内容を入力します。
- 必要に応じて、期限や担当者を設定し、「保存」をクリックします。
スマートフォン版でのタスク作成方法
- LINE WORKSアプリを開き、画面下部の「その他」から「タスク」を選択します。
- 画面右下の「＋」ボタンをタップし、タスクの内容を入力します。
- 必要に応じて、期限や担当者を設定し、「保存」をタップします。
タスクを活用するためのポイント
タスク機能を効果的に活用するためのポイントをご紹介します。
- トークから直接タスクを作成することで、指示や依頼をその場でタスク化できます。
- 重要なタスクには「★」マークを付けることで、優先順位を明確にできます。
- タスクの進捗状況を「進行中」や「完了」で管理し、業務の状況を把握できます。
- 「Today」ウィジェットを活用して、今日やるべきタスクを一目で確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: タスクの通知設定はできますか？
はい、できます。タスクのリマインド通知を設定することで、期限前に通知を受け取ることができます。設定方法は、タスク画面の上部右の歯車アイコンから「通知」を選択し、「タスク」をクリックして設定します。
Q2: タスクに複数の担当者を設定できますか？
はい、できます。2023年11月のアップデートにより、タスクに複数の担当者を設定できるようになりました。これにより、チームでの協力がよりスムーズになります。
Q3: タスクの進捗状況はどのように管理できますか？
タスクの進捗状況は、「進行中」や「完了」といったステータスで管理できます。これにより、業務の進捗を把握しやすくなります。
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まとめ
LINE WORKSのタスク機能は、業務の管理を効率化するための強力なツールです。初心者の方でも、上記のステップを参考にすることで、簡単にタスクを作成・管理できます。ぜひ、日々の業務に取り入れて、よりスムーズな業務運営を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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