仕事の中で「やるべきこと」を忘れがち…そんな経験はありませんか?
でも安心してください。LINE WORKSを使えば、タスク管理がぐっと楽になりますよ。
今回は、LINE WORKSのタスク管理機能を初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
LINE WORKSのタスク管理とは?
LINE WORKSは、LINEのビジネス版として、チャットやカレンダーなどの機能を提供しています。その中でも「タスク管理」は、日々の業務を整理し、効率よく進めるための強力なツールです。
タスクの作成方法
タスクは、トーク画面からでも「マイタスク」画面からでも簡単に作成できます。
例えば、トーク画面で「タスク」を選択し、内容や期限、担当者を入力するだけでOKです。
これで、会話の中で出てきた仕事もすぐにタスクとして登録できます。
タスクの管理方法
作成したタスクは、一覧で確認でき、期限や担当者ごとに整理できます。
また、タスクの進捗状況を「完了」「未完了」などで管理できるため、何が終わっていて、何が残っているのか一目でわかります。
リマインド通知機能
タスクの期限が近づくと、LINE WORKSからリマインド通知が届きます。
これにより、うっかり忘れてしまうことを防げます。
通知のタイミングや内容も設定できるので、自分のペースに合わせて調整できます。
グループでのタスク共有
チームやグループでの作業が多い場合、タスクを共有することで、誰が何をしているのかが明確になります。
これにより、重複作業や漏れを防ぎ、スムーズな連携が可能になります。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSのタスク管理は無料で使えますか?
はい、LINE WORKSの基本的なタスク管理機能は無料プランでも利用できます。
ただし、より高度な機能や大規模なチームでの利用を考えている場合は、有料プランの導入を検討すると良いでしょう。
Q2: タスクの繰り返し設定はできますか?
現在、LINE WORKSのタスク機能には繰り返し設定機能はありません。
ただし、同じ内容のタスクを手動で複製することは可能です。
Q3: 他のツールと連携できますか?
はい、LINE WORKSは他のツールと連携することができます。
例えば、カレンダーや掲示板機能と連携させることで、より効率的なタスク管理が可能になります。
まとめ
LINE WORKSのタスク管理機能を使えば、日々の業務を整理し、効率よく進めることができます。
初心者の方でも、直感的に操作できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。



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