LINE WORKSで簡単に組織図を作成する方法｜初心者向け解説

LINE WORKSを使って、会社の組織図を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホに不安がある方でも、安心して取り組める内容です。この記事を読めば、LINE WORKSで組織図を作成し、社内の連絡や情報共有をスムーズに行えるようになります。

LINE WORKSとは？

LINEのイメージ

LINE WORKSは、ビジネス向けのLINEアプリです。個人のLINEと同じように、メッセージのやり取りや情報共有ができますが、ビジネスに特化した機能が追加されています。例えば、社内の連絡先を管理したり、部署ごとにグループを作成したりすることができます。

組織図を作成するメリット

組織図をLINE WORKSで作成すると、以下のようなメリットがあります

組織図の作成手順

LINE WORKSで組織図を作成するには、以下の手順を行います

役職や職級の設定

組織図をより効果的に活用するために、役職や職級を設定することができます。これにより、社内での役割や責任範囲が明確になり、連絡の際に役立ちます。

組織図の活用例

組織図を活用することで、以下のようなシーンで便利に使えます

• 部署ごとの会議や連絡組織ごとにグループが作成されるため、部署内での連絡がスムーズになります。
• 人事異動の管理メンバーの所属を変更することで、人事異動の管理が簡単になります。
• 新入社員のオンボーディング新入社員を適切な組織に追加することで、必要な情報や連絡が届きやすくなります。

よくある質問

Q1: 組織図はどのように表示されますか？

組織図は、LINE WORKSの管理者画面やアドレス帳で階層型の構造で表示されます。これにより、部署間の関係が一目でわかります。

Q2: 組織図の階層は何階層まで作成できますか？

LINE WORKSでは、組織図の階層を最大で15階層まで作成することができます。

Q3: 組織図の閲覧制限はできますか？

はい、組織図の閲覧制限を設定することができます。これにより、特定の組織の情報を他の組織から非表示にすることができます。

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まとめ

LINE WORKSで組織図を作成することで、社内の連絡や情報共有がスムーズになります。パソコンやスマホに不安がある方でも、この記事の手順を参考にすれば簡単に組織図を作成できます。ぜひ、LINE WORKSを活用して、より効率的な社内コミュニケーションを実現してください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。