LINE WORKSで組織を作成する方法|初心者でもわかるステップアップガイド

スマホパソコン・スマホ教室
スポンサーリンク

LINE WORKSを使い始めたばかりの方、特に45歳以上の方々にとって、「組織の作成」や「管理者設定」は少し難しく感じるかもしれません。しかし、心配いりません!今回は、LINE WORKSで組織を作成し、管理する方法を、初心者でもわかりやすく、親しみやすい言葉で解説します。

スポンサーリンク

LINE WORKSとは?

LINEのイメージ

LINEのイメージ

LINE WORKSは、LINEのビジネス版です。普段使っているLINEと似た操作感で、仕事の連絡や情報共有ができます。例えば、社内の連絡や予定の共有、タスク管理など、さまざまな機能が一つのアプリで完結します。

組織を作成するメリット

組織を作成すると、以下のようなメリットがあります

ここがポイント!

  • 組織図が自動で作成される部署ごとにメンバーが整理され、管理がしやすくなります。
  • 情報共有がスムーズ組織ごとにトークルームやカレンダー、ノートなどの共有機能が利用できます。
  • 権限設定が可能誰がどの情報を見られるかを設定でき、セキュリティが強化されます。

組織の作成手順

LINE WORKSで組織を作成する手順は以下の通りです

  1. 管理者画面にログインLINE WORKSの管理者アカウントでログインします。
  2. 「メンバー」タブを選択左側のメニューから「メンバー」をクリックします。
  3. 「組織」を選択メンバー管理画面から「組織」を選びます。
  4. 「組織を追加」をクリック新しい組織を作成するために、「組織を追加」ボタンをクリックします。
  5. 組織情報を入力組織名やIDを入力します。IDは半角英数字と「.」、「-」、「_」、「!」などが使用できます。
  6. 「追加」をクリック入力内容を確認し、「追加」ボタンをクリックして組織を作成します。

組織の階層と制限

LINE WORKSでは、組織は最大15階層まで作成できます。例えば、最上位に「営業部」、その下に「営業第一課」「営業第二課」といった具合に階層を設定できます。

また、組織ごとに情報の閲覧制限が可能です。これにより、特定の部署のメンバーだけがアクセスできる情報を設定できます。

よくある質問

Q1: 組織を作成する際の注意点はありますか?

組織名は100文字まで、IDは半角英数字と「.」、「-」、「\_」、「!」などが使用できます。また、組織の階層は最大15階層まで設定可能です。

Q2: 組織を一括で追加する方法はありますか?

はい、LINE WORKSでは組織を一括で追加する機能があります。管理者画面から「組織を一括追加」を選び、サンプルファイルをダウンロードして必要な情報を入力し、ファイルをアップロードすることで一括追加が可能です。

Q3: 組織の階層を変更することはできますか?

はい、組織の階層は後から変更することができます。管理者画面から組織の階層をドラッグ&ドロップで移動することで、階層構造を変更できます。

今すぐ解決したい!どうしたらいい?

LINE公式

いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します!
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない!」

あなたはこんな経験はありませんか?

✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦

平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間(約9日分の働く時間!)を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。

LINEでメッセージを送れば即時解決!

すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。

最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。

誰でも無料で使えますので、安心して使えます。

問題は先のばしにするほど深刻化します。

小さなエラーがデータ消失重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。

あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。

相談しに行く

ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。

まとめ

LINE WORKSで組織を作成することで、社内の情報共有や連絡がスムーズになります。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、手順を一つずつ進めていけば、誰でも簡単に組織を作成できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました