LINE WORKSは、ビジネスでのコミュニケーションを円滑にするための便利なツールです。でも、初めて使う方やパソコンやスマホに不安がある方には、使い方が少し難しく感じるかもしれません。そこで今回は、LINE WORKSに新しいメンバーを招待する方法を、初心者の方にもわかりやすく、親しみやすい言葉でご紹介します。
LINE WORKSに新しいメンバーを招待する方法
LINEのイメージ
LINE WORKSに新しいメンバーを招待するには、管理者権限が必要です。以下の手順で進めていきましょう。
LINE WORKSにログインする
まず、LINE WORKSのウェブサイトにアクセスし、管理者アカウントでログインします。ログイン後、管理者専用の画面が表示されます。
メンバー管理画面を開く
管理者画面から「メンバー管理」や「ユーザー管理」の項目を探し、クリックします。これで、現在のメンバー一覧が表示されます。
招待を開始する
メンバー管理画面で「メンバーを追加」や「新規メンバー招待」のボタンをクリックします。すると、招待方法を選択する画面が表示されます。
招待方法を選ぶ
招待方法には、以下のような選択肢があります。
- メールアドレスで招待
- LINEで招待
- QRコードで招待
それぞれの方法について、詳しく見ていきましょう。
招待状を送信する
招待方法を選んだら、必要な情報を入力し、「招待を送信」ボタンをクリックします。これで、相手に招待状が届きます。
招待を受けた相手が登録する
招待を受けた相手は、届いた招待状の指示に従って、LINE WORKSに登録します。登録が完了すると、メンバーとして参加できるようになります。
よくある質問
Q1: 招待した相手が登録できない場合、どうすればいいですか？
招待メールが迷惑メールフォルダに振り分けられていないか確認してください。また、招待リンクの有効期限が切れていないかもチェックしましょう。それでも解決しない場合は、再度招待を送信してみてください。
Q2: 招待方法を変更したい場合、どうすればいいですか？
一度送信した招待は取り消すことができません。新たに別の招待方法で再度招待状を送信してください。
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まとめ
LINE WORKSへの新しいメンバーの招待は、管理者画面から簡単に行うことができます。招待方法も複数あり、相手の状況に応じて最適な方法を選ぶことができます。もし、招待に関して不明な点や困ったことがあれば、お気軽にLINEでお声掛けください。
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