シフト管理って、スタッフの希望を聞いたり、調整したり、確認したりと、意外と手間がかかりますよね。特に、パソコンやスマホに不安がある方にとっては、ツールの使い方が難しそうに感じるかもしれません。でも安心してください。今回は、LINE WORKSを使って、誰でも簡単にシフト管理ができる方法を、わかりやすくご紹介します。
LINE WORKSでシフト管理を始める前に知っておきたいこと
LINEのイメージ
まず、LINE WORKSとは、LINEをビジネス向けに進化させたツールです。チャット機能やカレンダー、アンケート、ファイル共有など、仕事に必要な機能が揃っています。これらを活用することで、シフト管理がぐっと楽になります。
LINE WORKSでシフト管理をする3つのポイント
共有カレンダーでシフトを一元管理
LINE WORKSのカレンダー機能を使えば、スタッフ全員のシフトを一つのカレンダーで管理できます。スタッフの名前をタイトルに入れることで、誰がどの時間帯に勤務するのかが一目でわかります。これで、紙のシフト表を作成する手間が省けます。
アンケート機能で勤務希望を簡単に収集
勤務希望を集めるのは、手間がかかりますよね。LINE WORKSのアンケート機能を使えば、スタッフに一斉に希望を聞くことができ、集計も自動で行われます。未回答者にはリマインド通知もできるので、漏れなく収集できます。
トーク機能でシフト調整や連絡をスムーズに
急なシフト変更や連絡事項があるとき、LINE WORKSのトーク機能を使えば、スタッフとリアルタイムでやり取りできます。記録も残るので、後から確認することもできます。
さらに便利にするための活用方法
らくしふとの連携でシフト管理を効率化
「らくしふ」は、LINE WORKSと連携することで、シフト希望の提出や確定シフトの確認、シフト調整などをLINE WORKS上で行えるクラウドサービスです。これにより、シフト管理の手間を大幅に削減できます。
トークルームからの打刻で勤怠管理も簡単に
LINE WORKSと連携できる勤怠管理ツールを使えば、トークルームから「出勤」や「退勤」をタップするだけで、勤怠情報が記録されます。これで、打刻漏れや手入力の手間がなくなります。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSのカレンダー機能はどのように使うのですか？
カレンダー機能を使うことで、スタッフ全員のシフトを一つのカレンダーで管理できます。スタッフの名前をタイトルに入れることで、誰がどの時間帯に勤務するのかが一目でわかります。
Q2: アンケート機能で勤務希望を収集する際、注意すべき点はありますか？
アンケート機能を使う際は、スタッフに提出期限を明確に伝えることが大切です。また、未回答者にはリマインド通知を送ることで、漏れなく収集できます。
Q3: らくしふとの連携設定は難しいですか？
らくしふとの連携設定は、LINE WORKSの管理画面から「らくしふ」を追加し、連携用のトークンを入力するだけで完了します。詳しい手順は、らくしふのサポートページをご覧ください。
まとめ
LINE WORKSを使えば、シフト管理がぐっと楽になります。共有カレンダーでの一元管理、アンケート機能での勤務希望収集、トーク機能でのシフト調整など、さまざまな機能を活用することで、効率的なシフト管理が実現できます。さらに、「らくしふ」などの連携ツールを使うことで、シフト管理の手間を大幅に削減できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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