LINE WORKSの掲示板機能を使って、業務報告や連絡事項を効率的に管理する方法をご紹介します。特に「下書き保存」や「予約投稿」の機能は、忙しい日々の中で非常に役立ちます。この記事では、これらの機能を初心者の方にもわかりやすく解説します。
LINE WORKS掲示板の基本機能とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSの掲示板は、社内での情報共有や連絡に便利なツールです。主な特徴は以下の通りです。
- 掲示板タイプの選択掲示板型、プレビュー型、アルバム型から選択可能
- 投稿内容の検索タイトルや本文、作成者で検索でき、必要な情報を簡単に探せます
- ファイル添付や画像・動画の挿入多様なメディアを活用した投稿が可能
- テンプレート機能定型文をテンプレートとして保存し、投稿時に簡単に呼び出せます
- 予約投稿や下書き保存スキマ時間を利用した投稿が可能です
これらの機能を活用することで、業務の効率化が図れます。
下書き保存と予約投稿の活用方法
下書き保存は、投稿内容を途中まで作成し、後で編集・投稿する際に便利な機能です。LINE WORKSでは、ブラウザ版でもスマートフォンアプリでも、作成中の内容が自動的に保存されます。例えば、ブラウザ版ではタブを閉じても下書きが保存され、アプリ版では「戻る」ボタンを押すと「下書きに保存しますか？」とポップアップが表示されます。
予約投稿は、あらかじめ投稿日時を設定しておくことで、指定した時間に自動的に投稿される機能です。これにより、業務時間外でも投稿作業を行うことができます。
掲示板で下書きを共有する方法
掲示板で下書きを作成中に、特定のメンバーにチェックしてもらいたい場合があります。LINE WORKSでは、下書きをそのまま投稿することなく、特定のメンバーに確認してもらう方法があります。具体的な手順は以下の通りです。
- 掲示板を開き、「新規投稿」をクリックします
- 投稿内容を入力し、「下書き保存」を選択します
- 保存された下書きを開き、右上の「共有」ボタンをクリックします
- 共有したいメンバーを選択し、「共有」をクリックします
これにより、下書きを投稿することなく、特定のメンバーに内容を確認してもらうことができます。
よくある質問や疑問
下書きをどこから確認できますか？
下書きは、掲示板の「マイ投稿」セクションから確認できます。作成中の投稿が「作成中」として表示されますので、そこから編集・投稿が可能です。
下書きは自動的に保存されますか？
はい、LINE WORKSでは作成中の内容が自動的に保存されます。ブラウザ版ではタブを閉じても下書きが保存され、アプリ版では「戻る」ボタンを押すと「下書きに保存しますか？」とポップアップが表示されます。
下書きを他のメンバーと共有できますか？
はい、下書きを特定のメンバーと共有することができます。掲示板で下書きを作成し、「共有」機能を使ってメンバーに確認してもらうことが可能です。
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まとめ
LINE WORKSの掲示板機能を活用することで、業務報告や連絡事項の管理が効率化されます。特に、下書き保存や予約投稿の機能は、忙しい日々の中で非常に役立ちます。これらの機能を上手に活用し、業務の効率化を図りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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