LINE WORKSの掲示板機能は、社内での情報共有や連絡にとても便利ですが、誰でも投稿できてしまうと情報が乱雑になったり、誤って投稿してしまうこともありますよね。そこで、掲示板の閲覧や投稿の権限を制限する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
掲示板の権限設定の基本
LINEのイメージ
LINE WORKSの掲示板には、主に以下の2種類があります。
- 公開掲示板すべてのメンバーが投稿・閲覧できる掲示板です。
- メンバー掲示板特定のメンバーや部署に対して、投稿・閲覧の権限を設定できる掲示板です。
権限の種類
掲示板の権限は、以下の3種類から選べます。
- 投稿/閲覧投稿も閲覧もできる権限です。
- 投稿投稿はできるが、閲覧はできない権限です。
- 閲覧投稿はできないが、閲覧はできる権限です。
初心者でもできる！掲示板の権限設定手順
ここでは、LINE WORKSの管理者画面から、掲示板の権限を設定する方法をステップごとにご紹介します。
- 管理者画面にログインLINE WORKSの管理者アカウントでログインします。
- 掲示板の設定画面にアクセス管理者画面のメニューから「掲示板」を選択し、設定したい掲示板をクリックします。
- 権限の設定掲示板の設定画面で、「権限設定」や「メンバー設定」などの項目を見つけ、権限を変更したいメンバーや部署を選択します。
- 権限の選択選択したメンバーや部署に対して、「投稿/閲覧」「投稿」「閲覧」のいずれかの権限を設定します。
- 保存設定が完了したら、必ず「保存」ボタンをクリックして変更を確定します。
実際の事例から学ぶ！掲示板活用のポイント
実際にLINE WORKSを導入している企業では、掲示板をどのように活用しているのでしょうか？
- 業務マニュアルの共有掲示板に業務マニュアルを掲載し、社員全員がいつでも確認できるようにしています。これにより、業務の標準化が進み、ミスの減少や新人教育の効率化が実現しました。
- イベント情報の共有社内イベントやキャンペーン情報を掲示板で共有することで、全社員が情報を把握しやすくなり、参加率の向上につながっています。
- 掲示板の活性化社長や役員が掲示板にコメントをすることで、社員のモチベーションが向上し、コミュニケーションの活性化が図られています。
よくある質問や疑問
Q1: 権限設定を変更した場合、既存の投稿には影響がありますか？
権限設定を変更しても、既存の投稿内容には影響はありません。ただし、新たに投稿する際には、設定した権限が適用されます。
Q2: メンバー掲示板の設定は、どのプランでも利用できますか？
メンバー掲示板の機能は、LINE WORKSのスタンダードプラン以上で利用可能です。フリープランでは利用できないため、機能を活用するにはプランのアップグレードが必要です。
Q3: 掲示板の権限設定は、部署単位でも可能ですか？
はい、部署単位での権限設定も可能です。これにより、部署ごとに適切な情報共有が実現できます。
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まとめ
LINE WORKSの掲示板機能を効果的に活用するためには、適切な権限設定が重要です。初心者の方でも、管理者画面から簡単に設定が可能ですので、ぜひ試してみてください。また、掲示板を活用することで、業務の効率化やコミュニケーションの活性化が期待できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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