LINE WORKSで勤怠管理をラクに!初心者向けガイド

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こんにちは!今回は、LINE WORKSを使って勤怠管理を簡単にする方法をご紹介します。パソコンやスマホに自信がない方でも安心して導入できる内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。

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LINE WORKSとは?

LINEのイメージ

LINEのイメージ

LINE WORKSは、LINEとつながる唯一のビジネスチャットツールです。普段使っているLINEと似た操作感で、社内のコミュニケーションや業務がスムーズに行えます。例えば、メッセージのやり取りだけでなく、スケジュール管理やファイル共有なども可能です。

勤怠管理がLINE WORKSでできるって本当?

はい、本当です!LINE WORKSを使うことで、従業員は専用のトークルームから「出勤」や「退勤」と入力するだけで、勤怠打刻が完了します。これにより、タイムカードや専用端末を使わなくても、スマホ1つで出退勤の管理ができるようになります。

LINE WORKSと連携できる勤怠管理システム

LINE WORKSは、さまざまな勤怠管理システムと連携が可能です。以下に代表的なものをご紹介します。

ここがポイント!

  • KING OF TIME出退勤の打刻をLINE WORKSのトークで行えます。例えば、「おはよう」や「お疲れ様」と入力するだけで打刻が完了します。
  • freee勤怠管理PLUSLINE WORKSのトークルームから「出勤」や「退勤」をタップするだけで、勤怠情報が登録されます。
  • HRMOS勤怠 by IEYASULINE WORKSとの連携により、トークルームから打刻や勤務状況の確認が可能です。
  • kincone(キンコン)交通系ICカードを利用することで、勤怠打刻と交通費の経費処理を同時に行えます。

LINE WORKSと勤怠管理システムの連携方法

連携方法はシンプルで、専門的な知識は必要ありません。一般的な流れは以下の通りです。

  1. 勤怠管理システムの設定画面にアクセスし、LINE WORKSとの連携を有効にします。
  2. LINE WORKSの管理者画面から、APIの設定やBotの公開などを行います。
  3. 従業員のLINE WORKSアカウントを勤怠管理システムに登録します。
  4. トークルームで「出勤」や「退勤」と入力するだけで、打刻が完了します。

これらの手順は、各システムのマニュアルやサポートを参考にすれば、誰でも簡単に設定できます。

よくある質問や疑問

Q1: LINE WORKSを使っていない場合、勤怠管理はできませんか?

LINE WORKSは、LINEとつながるビジネスチャットツールです。LINE WORKSを導入することで、勤怠管理が可能になります。

Q2: スマホが苦手でも操作できますか?

はい、LINE WORKSの操作は直感的で簡単です。専用のトークルームから「出勤」や「退勤」と入力するだけで、打刻が完了します。

Q3: 連携する勤怠管理システムは有料ですか?

一部のシステムは無料プランを提供しています。例えば、HRMOS勤怠 by IEYASUは、無料プランで利用できます。

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まとめ

LINE WORKSを活用することで、勤怠管理が驚くほど簡単になります。パソコンやスマホに自信がない方でも、直感的な操作で導入できます。ぜひ、LINE WORKSと連携可能な勤怠管理システムを導入し、業務の効率化を図ってみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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