LINE WORKSのカレンダー共有機能を初心者向けにわかりやすく解説

LINE WORKSのカレンダー共有機能を使いこなすことで、チームや会社内でのスケジュール管理が格段に効率化されます。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも安心して利用できるよう、初心者向けにわかりやすく解説します。

LINE WORKSのカレンダー共有機能とは？

LINEのイメージ

LINE WORKSのカレンダー共有機能を使うと、以下のようなことができます

カレンダーの種類と使い分け

LINE WORKSでは、以下の3種類のカレンダーがあります

これらをうまく使い分けることで、スケジュール管理がより効率的になります。

カレンダーの共有方法

カレンダーを共有するには、以下の手順を行います

便利な活用術

LINE WORKSのカレンダー共有機能をさらに便利に活用するためのポイントを紹介します

• カラー分け機能を使って、予定の種類ごとに色を変えることで、視覚的に予定を区別できます。
• 代理登録機能を活用し、他のメンバーの代わりに予定を登録することができます。
• 設備予約機能を使って、会議室やプロジェクターなどの設備の予約状況を確認し、スムーズに予約できます。
• 通知機能を設定して、予定の変更や追加があった際にリアルタイムで通知を受け取ることができます。

よくある質問

Q1: 他のメンバーのカレンダーを確認するにはどうすればよいですか？

他のメンバーのカレンダーを確認するには、「メンバー予定表」を利用します。これにより、同じ部署やチームのメンバーの予定を一覧で確認できます。

Q2: 予定の公開・非公開設定はどこで行いますか？

予定の公開・非公開設定は、予定を作成する際に「公開設定」から行います。プライベートな予定は「非公開」に設定することで、他のメンバーに内容を見られずに管理できます。

Q3: スマホアプリでの操作がわかりません。どこで確認できますか？

スマホアプリでの操作方法については、LINE WORKSの公式ブログやヘルプセンターに詳しいガイドがありますので、そちらを参考にしてください。

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まとめ

LINE WORKSのカレンダー共有機能を活用することで、チームや会社内でのスケジュール管理が効率化され、業務のスムーズな進行が可能になります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすい手順で設定・利用ができます。ぜひ、これらの機能を活用して、日々の業務をより快適に進めてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。