LINE WORKSは、ビジネス向けのコミュニケーションツールとして、多くの企業で導入されています。今回は、LINE WORKSの「オプション機能」について、初心者の方にもわかりやすく解説いたします。
LINE WORKSのオプション機能とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSには、基本機能に加えて、業務をより効率的に進めるための「オプション機能」があります。これらの機能は、必要に応じて追加することができ、企業のニーズに合わせて柔軟に活用できます。
主なオプション機能とその特徴
- Drive（ドライブ）月額100円（年額契約）で、ファイルの保存・共有が可能になります。トークなど他の機能ともスムーズに連携できます。
- Drive PlusDriveの機能に加えて、複数人での共同編集やCADファイルのプレビューなど、より高度な機能が利用できます。月額500円（スタンダードプラン利用者の場合）から利用可能です。
- アーカイブ（トーク）トークの送受信データを最長10年間保存できます。月額300円（年額契約）で利用可能です。
- アーカイブ（メール）メールの送受信データを最長10年間保存できます。アドバンストプランのみ追加可能で、月額300円（年額契約）で利用できます。
- 追加ストレージ共有ストレージの容量を追加できます。1TBあたり月額12,000円から利用可能で、最大500TBまで対応しています。
- アドレス帳登録数拡張アドレス帳に保存できる連絡先を最大500万件まで追加できます。月額40,000円から利用可能です。
LINE WORKSのプランとオプション機能の組み合わせ
LINE WORKSには、「フリー」「スタンダード」「アドバンスト」の3つのプランがあります。各プランにおけるオプション機能の利用可能状況は以下の通りです。
| プラン | Drive | Drive Plus | アーカイブ（トーク） | アーカイブ（メール） | 追加ストレージ | アドレス帳登録数拡張 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| フリー | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 | 利用不可 |
| スタンダード | 利用可能 | 利用可能 | オプションで利用可能 | 利用不可 | 利用可能 | 利用可能 |
| アドバンスト | 利用可能 | 利用可能 | オプションで利用可能 | オプションで利用可能 | 利用可能 | 利用可能 |
LINE WORKSのオプション機能を活用するメリット
LINE WORKSのオプション機能を活用することで、以下のようなメリットがあります。
- 業務効率の向上DriveやDrive Plusを活用することで、ファイルの共有や共同編集がスムーズになり、業務効率が向上します。
- データの長期保存アーカイブ機能を利用することで、トークやメールのデータを長期間保存でき、情報の管理が容易になります。
- ストレージ容量の拡張追加ストレージを利用することで、大量のデータを保存でき、容量不足の心配がなくなります。
- 連絡先の管理強化アドレス帳登録数拡張を活用することで、多くの顧客や取引先の情報を管理できます。
よくある質問や疑問
Q1: オプション機能はフリープランでも利用できますか？
フリープランでは、DriveやDrive Plusなどのオプション機能は利用できません。これらの機能を利用するには、スタンダードプランまたはアドバンストプランへのアップグレードが必要です。
Q2: オプション機能の料金はどのように支払いますか？
オプション機能の料金は、月額または年額契約での支払いとなります。支払い方法や契約期間については、LINE WORKSの公式サイトで詳細をご確認ください。
Q3: オプション機能の追加や削除は簡単にできますか？
はい、LINE WORKSの管理者画面から、オプション機能の追加や削除を簡単に行うことができます。操作方法については、LINE WORKSのヘルプセンターをご参照ください。
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まとめ
LINE WORKSのオプション機能を活用することで、業務の効率化やデータ管理の強化が可能になります。自社のニーズに合わせて、必要な機能を追加し、より快適な業務環境を整えましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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