LINE WORKSの「お知らせ」機能を活用して、重要な情報を見逃さない方法

LINE WORKSを使っていると、重要な情報を見逃してしまうことがありますよね。特に、社内の連絡や指示が多くて、どれが重要なのか分からなくなってしまうことも。そんな時に便利なのが、「お知らせ」機能です。この機能をうまく活用すれば、大切な情報を見逃すことなく、スムーズに業務を進めることができます。

お知らせ機能とは？

LINEのイメージ

LINE WORKSの「お知らせ」機能は、トークルーム内で重要なメッセージを目立たせるためのものです。通常のメッセージは流れてしまうことがありますが、「お知らせ」として設定すると、トークルームの上部に固定表示され、メンバー全員が一目で確認できるようになります。

例えば、プロジェクトの進行状況や、急な変更点など、全員に周知したい情報を「お知らせ」として設定することで、見逃しを防ぐことができます。

お知らせの設定方法

では、実際に「お知らせ」を設定する方法をご紹介します。

これで、そのメッセージがトークルームの上部に固定表示されるようになります。

お知らせの解除方法

「お知らせ」として設定したメッセージを解除したい場合も簡単です。

これで、そのメッセージの「お知らせ」表示が解除され、通常のメッセージに戻ります。

お知らせ機能を活用するポイント

「お知らせ」機能を効果的に活用するためのポイントをご紹介します。

• 重要な情報を優先的に「お知らせ」に設定する全員に周知したい情報や、期限が迫っているタスクなどは、積極的に「お知らせ」として設定しましょう。
• 定期的に「お知らせ」を確認するトークルームの上部に表示された「お知らせ」は、メンバー全員が確認しやすい位置にあります。定期的に確認して、重要な情報を見逃さないようにしましょう。
• 不要になった「お知らせ」は速やかに解除する情報が古くなったり、目的が達成された場合は、「お知らせ」を解除して、トークルームを整理しましょう。

これらのポイントを押さえておくと、LINE WORKSをより効果的に活用できます。

よくある質問や疑問

Q1: お知らせを設定したメッセージを編集したい場合、どうすればよいですか？

「お知らせ」に設定したメッセージは、通常のメッセージと同様に編集が可能です。メッセージを長押しして「編集」を選択し、内容を変更してください。ただし、編集後は再度「お知らせに設定」する必要があります。

Q2: 一度解除した「お知らせ」を再度設定することはできますか？

はい、できます。解除した「お知らせ」を再度設定するには、該当するメッセージを選択し、「お知らせに設定」を選ぶだけです。

Q3: 「お知らせ」を設定できるのは誰ですか？

「お知らせ」の設定は、トークルームのメンバーであれば誰でも行うことができます。ただし、管理者が制限を設けている場合は、その設定に従ってください。

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まとめ

LINE WORKSの「お知らせ」機能を活用すれば、重要な情報を見逃すことなく、スムーズに業務を進めることができます。特に、社内の連絡や指示が多い場合には、この機能を積極的に活用することをおすすめします。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。