LINE WORKSを導入したけれど、社内の情報を誰にどこまで見せるべきか、悩んでいませんか？特に、パソコンやスマホに詳しくない方にとって、設定が難しく感じることもあるでしょう。今回は、LINE WORKSの「閲覧制限」機能について、初心者の方でも理解しやすいように、具体的な操作手順とともにご紹介します。
LINE WORKSの閲覧制限とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSの閲覧制限は、社内の情報を誰にどこまで見せるかを管理者が設定できる機能です。これにより、例えば「人事部門の情報は人事部門のメンバーだけが見られるようにしたい」といった細かな制御が可能になります。
閲覧制限の設定方法
閲覧制限を設定するには、LINE WORKSの管理者画面から操作します。以下の手順で進めてみましょう。
- 管理者画面にログインします。
- 左側のメニューから「サービス」→「アドレス帳」を選択します。
- 「組織図の閲覧制限」をクリックします。
- 「利用権限タイプ」を選び、「追加」をクリックします。
- 表示される3つの制限レベルから、適切なものを選択します。
制限レベルの種類
- 閲覧権限なし本人のみが自分の情報を見ることができます。
- 所属組織のみ自分が所属する部署の情報のみが表示されます。
- 所属組織＋指定した組織自分が所属する部署と、指定した他の部署の情報が表示されます。
例えば、アルバイトの方には「所属組織のみ」を設定し、役員の情報が見られないようにすることができます。
注意点とポイント
* 閲覧制限は、管理者のみが設定・変更できます。
* メンバー自身は、自分にどの制限がかかっているかを確認することはできません。
* 組織図の閲覧制限は、有償プラン（ライトプラン以上）でのみ利用可能です。
よくある質問
Q1: 閲覧制限を設定すると、どんな効果がありますか？
閲覧制限を設定することで、情報漏洩のリスクを減らし、必要な情報だけを必要な人に提供することができます。これにより、セキュリティが向上し、業務効率も改善されます。
Q2: 閲覧制限は後から変更できますか？
はい、閲覧制限は後から変更・削除することができます。組織の変更や異動に合わせて、適切に設定を見直すことが重要です。
Q3: 閲覧制限を設定しないと、どんな問題がありますか？
閲覧制限を設定しないと、情報が不必要に広まり、機密情報が漏洩するリスクが高まります。特に、個人情報や業務上の重要な情報については、適切な制限が必要です。
まとめ
LINE WORKSの閲覧制限機能を活用することで、社内の情報を適切に管理し、セキュリティを強化することができます。設定は少し手間に感じるかもしれませんが、慣れれば簡単に操作できるようになります。もし設定に不安がある場合は、LINE WORKSのサポートやマニュアルを参考にしながら進めてみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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