運転日報の管理、手書きでの記入やファイリングにお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、デジタル化は難しく感じるかもしれません。しかし、LINE WORKSを使えば、誰でも簡単に運転日報をデジタル化し、効率的に管理することができます。
今回は、LINE WORKSを活用した運転日報のデジタル化方法について、初心者の方にもわかりやすく解説します。
LINE WORKSで運転日報をデジタル化するメリット
LINEのイメージ
- 手書きの手間を省けるスマホやパソコンから簡単に入力でき、紙の管理が不要になります。
- 自動集計で集計作業が楽になる提出されたデータは自動で集計され、CSV形式でダウンロード可能です。
- リアルタイムで情報共有ができるドライバーが入力した情報はすぐに共有され、管理者は即座に確認できます。
運転日報をLINE WORKSでデジタル化する方法
アンケートテンプレートを活用する
LINE WORKSには、運転日報用のアンケートテンプレートが用意されています。これを利用することで、必要な項目を簡単に入力できます。
アンケートの設定を調整する
- 重複回答を許可する同じアンケートに何度でも回答できるように設定します。
- 回答の修正を許可する提出後に内容を修正できるように設定します。
これにより、毎日の運転日報を1つのアンケートで管理できます。
スマホから簡単に入力する
スマートフォンからも簡単に入力できます。運転開始日時や終了日時、走行距離などをタップするだけで入力でき、手間がかかりません。
提出されたデータを確認・集計する
提出されたデータはLINE WORKSの管理画面から確認できます。CSV形式でダウンロードすれば、Excelなどで集計作業が可能です。
運転日報のデジタル化で業務効率化を実現
- 月末の集計作業が大幅に軽減される手書きの記録をデジタル化することで、集計作業の負担が減ります。
- 経理業務がスムーズになる消費したガソリンの経費をどの現場で使ったかを簡単に把握できます。
- ドライバーの負担が軽減されるスマホから簡単に入力でき、手書きの手間が省けます。
よくある質問や疑問
Q1: LINE WORKSのアンケート機能を使うにはどうすればいいですか？
LINE WORKSのアンケート機能は、LINE WORKSの管理者が設定できます。管理者に依頼して、アンケートテンプレートを導入してもらいましょう。
Q2: アンケートの回答内容はどのように確認できますか？
アンケートの回答内容は、LINE WORKSの管理画面から確認できます。CSV形式でダウンロードすれば、Excelなどで集計作業が可能です。
Q3: スマートフォンからの入力は難しくないですか？
スマートフォンからの入力は非常に簡単です。タップするだけで日時や走行距離などを入力でき、手間がかかりません。
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まとめ
LINE WORKSを活用すれば、運転日報のデジタル化が簡単に実現できます。手書きの手間を省き、集計作業を効率化し、ドライバーや管理者の負担を軽減することができます。パソコンやスマホに不安がある方でも、LINE WORKSなら安心して活用できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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