こんにちは！今日は、LINE WORKSを使って、スマホやパソコンから簡単に印刷できる方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にもわかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。
LINE WORKSで印刷する方法とは？
LINEのイメージ
LINE WORKSでは、セブン-イレブンのマルチコピー機を利用して、スマホやパソコンから直接印刷することができます。この機能を「ネットプリント」と呼びます。
ネットプリントの特徴
- ユーザー登録不要LINE WORKSのユーザーIDがあれば、追加の登録は不要です。
- 初期費用無料法人契約や特別な設定は必要なく、すぐに利用を開始できます。
- データの持ち出し不要USBメモリなどを使わず、データの紛失リスクを減らせます。
- 管理者機能従業員の利用状況を一元管理でき、経費精算などの管理業務が簡単になります。
実際の使い方を見てみよう！
では、実際にLINE WORKSから印刷する手順を見ていきましょう。
管理者が「ネットプリント」アプリを追加
- LINE WORKSの管理者は、アプリディレクトリから「ネットプリント」を選択し、組織に追加します。
- これにより、全メンバーが「ネットプリント」機能を利用できるようになります。
利用者が「ネットプリント」を起動
- 利用者は、LINE WORKSのトーク画面から「ネットプリント」を選択し、初回設定を行います。
- これで、印刷準備が整います。
印刷したいファイルを選択
- トーク画面で印刷したいファイルを選び、用紙サイズやカラーなどの設定を行います。
- 設定が完了すると、プリント予約番号が発行されます。
セブン-イレブンで印刷
- 発行されたプリント予約番号を持って、最寄りのセブン-イレブンのマルチコピー機に行きます。
- 画面の指示に従って、予約番号を入力すれば、すぐに印刷が開始されます。
こんなときに便利！活用シーン
ネットプリントは、さまざまなシーンで活用できます。
- 出張先や外出先での資料印刷自宅やオフィスに戻らなくても、近くのセブン-イレブンで印刷できます。
- 急な会議資料の準備急に必要になった資料も、スマホで簡単に印刷できます。
- データの持ち出しが不安なときUSBメモリを使わず、データの紛失リスクを減らせます。
よくある質問
Q1: 無料プランでも利用できますか？
いいえ、ネットプリントはLINE WORKSの有料プラン（スタンダード・アドバンスト）でのみ利用可能です。無料プランでは利用できませんので、ご注意ください。
Q2: モバイルアプリでも利用できますか？
はい、スマートフォンのLINE WORKSアプリからでも利用できます。外出先でも手軽に印刷準備ができます。
Q3: 印刷の際、データの持ち出しは必要ですか？
いいえ、データをUSBメモリなどで持ち出す必要はありません。LINE WORKSから直接印刷予約ができるため、データの紛失リスクを減らせます。
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まとめ
LINE WORKSの「ネットプリント」機能を使えば、スマホやパソコンから簡単に印刷ができます。特に、外出先での印刷や急な資料準備など、さまざまなシーンで活用できます。操作もシンプルで、初心者の方でも安心して利用できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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