LINE WORKSを退会したいけれど、どこから手をつけていいのか分からないという方へ。この記事では、LINE WORKSの退会方法を初心者にもわかりやすく解説します。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して手続きできるよう、親しみやすい言葉で説明します。
LINE WORKSの退会は誰でもできるの?
LINE WORKSは、ビジネス向けのLINEのようなものです。個人で使うLINEとは異なり、会社やチームで利用するため、退会手続きも少し特別です。
退会手続きは、最高管理者と呼ばれる特別な権限を持つ人だけが行えます。一般のメンバーが自分で退会することはできません。ですので、退職やプロジェクト終了などで退会したい場合は、まずは最高管理者に相談しましょう。
退会前に準備しておくこと
退会手続きを進める前に、以下の準備をしておくと安心です。
- データのバックアップLINE WORKS内の大切なデータ(メール、カレンダー、アドレス帳など)は退会すると削除されてしまいます。必要なデータは事前にバックアップを取りましょう。
- 未払い料金の確認退会前に利用料金の未払いがないか確認し、必要があれば精算しておきましょう。
- メンバーの削除退会手続きには、まず最高管理者以外のメンバーを全員削除する必要があります。これを忘れずに行いましょう。
退会手続きの流れ
退会手続きは以下のステップで進めます。
- メンバーの削除管理者画面にログインし、「メンバー」セクションから最高管理者以外のメンバーを選択して削除します。
- 退会手続きの開始管理者画面の「基本設定」から「LINE WORKSの解約」を選択し、退会手続きを開始します。
- 解約理由の入力退会理由を選択し、必要に応じてコメントを入力します。
- 料金の精算未払いの料金がある場合は、精算手続きを行います。
- 退会の確定最後に「解約しますか?」の確認画面が表示されるので、「OK」をクリックして手続きを完了させます。
よくある質問や疑問
退会後、データは完全に削除されますか?
はい、退会手続きを完了すると、LINE WORKS内のデータは完全に削除されます。必要なデータは事前にバックアップを取っておくことをおすすめします。
アプリをアンインストールすれば退会できますか?
アプリをアンインストールするだけでは退会にはなりません。必ず管理者に退会手続きを依頼してください。
退会後、再度利用することはできますか?
退会後に再度利用する場合は、新たにアカウントを作成する必要があります。退会前に必要なデータのバックアップを忘れずに行ってください。
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まとめ
LINE WORKSの退会手続きは、一般のメンバーが自分で行うことはできません。退会を希望する場合は、まずは最高管理者に相談し、必要な準備を整えてから手続きを進めましょう。退会前のデータバックアップや料金の精算など、事前の準備がスムーズな退会につながります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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