LINE WORKSでメールをLINEに転送する方法（初心者向け）

こんにちは！今回は、LINE WORKSを使って「メールをLINEに転送する方法」について、初心者の方にもわかりやすく解説します。メールの内容をLINEで受け取ることで、仕事の効率がぐんとアップしますよ。

LINE WORKSでメールをLINEに転送するには？

LINEのイメージ

LINE WORKSでは、専用のアプリ「Mail2Link（メールトゥーリンク）」を使うことで、特定のメールをLINEのトークルームに自動で転送できます。これにより、重要なメールを見逃すことなく、すぐに対応できるようになります。

Mail2Linkは、以下のような仕組みで動作します

この仕組みにより、例えば「ウェブサイトのお問い合わせフォームからのメール」や「システムからの通知メール」などを、LINEで即座に確認できるようになります。

実際にMail2Linkを活用している企業では、以下のような効果が報告されています

それでは、実際にMail2Linkを設定してみましょう。以下の手順で進めてください。

まず、LINE WORKSの管理者アカウントでログインします。

管理画面の「アプリ一覧」から「Mail2Link」を検索し、追加します。

追加したMail2Linkアプリの設定画面から、転送したいグループやトークルームを選択し、専用の転送用アドレスを発行します。

発行した転送用アドレスに、転送したいメールを送信するように、使用しているメールサービス（GmailやOutlookなど）の設定を行います。

Mail2Linkは、初月に100通までの転送が無料で利用できます。以降は有料プランが必要となりますが、業務の効率化を考えると、コスト以上の効果が期待できます。

お問い合わせフォームからのメールや、システムからの通知メールなど、任意のメールを転送することができます。ただし、スパムメールや不要なメールの転送は避けるようにしましょう。

はい、転送先のトークルームは用途に応じて複数作成できます。例えば、「営業チーム用」「システム通知用」など、目的別に分けて管理できます。

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LINE WORKSの「Mail2Link」を活用することで、メールの内容をLINEで即座に確認できるようになり、業務の効率化が図れます。設定も簡単で、初心者の方でも安心して導入できます。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。