LINE WORKSのフリープランを使っていると、あっという間に5GBのストレージ容量がいっぱいになってしまうこと、ありませんか？特に、写真や動画を頻繁にやり取りしていると、すぐに容量が足りなくなり、ファイルの送受信ができなくなってしまいます。今回は、そんな悩みを解消するための方法をご紹介します。
LINE WORKSのフリープランとは？
LINEのイメージ
まず、LINE WORKSのフリープランについて簡単におさらいしましょう。
- 無料で最大30人まで利用可能
- 共有ストレージ容量は5GBまで
- トーク、掲示板、カレンダー、タスクなどの基本機能が利用可能
- 音声・ビデオ通話や画面共有は1:1のみ、最大4人まで
- 広告が表示される
このように、フリープランでも多くの機能が利用できますが、ストレージ容量が限られているため、特にファイルのやり取りが多い場合には注意が必要です。
ストレージ容量がいっぱいになったらどうなるのか？
LINE WORKSでは、共有ストレージ容量が100%に達すると、ファイルの送受信ができなくなります。具体的には、以下のような制限がかかります。
- トークルームで画像や動画を送信しようとすると、「サービスで利用可能な容量が不足しています。管理者へお問い合わせください」と表示される
- ノートやカレンダーにファイルを添付しようとすると、エラーが発生する
- 新たにファイルをアップロードできなくなる
このような状況にならないためにも、事前にストレージ容量を確認し、適切な対策を講じることが重要です。
ストレージ容量を節約するための3つの方法
では、ストレージ容量を節約するためにはどのような方法があるのでしょうか？以下の3つの方法をご紹介します。
トークで送信する写真の画質を変更する
LINE WORKSのモバイル版では、送信する画像の画質を変更することができます。設定方法は以下の通りです。
- アプリ画面右下の「その他」をタップ
- 左上の設定（歯車マーク）をタップ
- 「トークルーム」を選択
- 「送信画像の品質」を開く
- 「標準」を選択
これにより、画像の解像度が小さくなり、ファイルサイズを抑えることができます。例えば、iPhone 14で撮影したオリジナル画像が2MB～3.3MBだったのに対し、「標準」設定では420KB～600KBにまでコンパクトになりました。画質の違いはほとんどわからないため、容量を節約するために有効な方法です。
不要なファイルを削除する
過去に送信したファイルの中で、もう必要ないものは削除することをおすすめします。ただし、フリープランでは、削除してもストレージ容量が回復しない場合があります。これは、削除したファイルの保存期間が3年に固定されているためです。削除しても容量が増えないことがあるため、注意が必要です。
有償プランへのアップグレードを検討する
もし、ファイルのやり取りが頻繁で、ストレージ容量が足りなくなることが予想される場合は、有償プランへのアップグレードを検討するのも一つの手です。例えば、スタンダードプランでは、共有ストレージ容量が1TBに増加し、月額450円/ユーザー（年額契約）で利用できます。これにより、容量の心配をせずにLINE WORKSを活用することができます。
よくある質問や疑問
Q1: フリープランでストレージ容量を増やす方法はありますか？
現在のところ、フリープランでストレージ容量を増やす方法は提供されていません。容量が足りない場合は、有償プランへのアップグレードを検討することをおすすめします。
Q2: ストレージ容量がいっぱいになる前に対策を講じるには、どのように確認すればよいですか？
管理者画面から「共有ストレージ」の使用状況を確認することができます。使用率が高くなる前に、不要なファイルの削除や、画像の画質変更などの対策を講じると良いでしょう。
Q3: フリープランから有償プランへのアップグレードは簡単にできますか？
はい、管理者画面から「プランのアップグレード」を選択することで、簡単に有償プランへのアップグレードが可能です。ただし、一度アップグレードすると、フリープランには戻せませんので、慎重に検討してください。
まとめ
LINE WORKSのフリープランでは、共有ストレージ容量が5GBと限られており、特にファイルのやり取りが多い場合には容量不足に悩まされることがあります。しかし、画像の画質を変更する、不要なファイルを削除する、有償プランへのアップグレードを検討するなどの対策を講じることで、ストレージ容量を有効に活用することができます。自分の利用状況に合わせて、最適な方法を選択してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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