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「iPhoneプレビューとは?」驚愕の活用法と5つの隠れた機能を徹底解説!

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iPhoneの「プレビュー」は、普段使っているアプリの中でも、その機能の多さに気づいていない人が多いかもしれません。しかし、このアプリはただの「プレビュー」ではありません。実は、PDFの編集や署名、画像のスキャン、背景の削除など、日々の作業を圧倒的に効率化できる多機能を備えています。あなたもまだ知らない、iPhoneの「プレビュー」のすごい使い方があるかもしれません。この記事では、初心者でもすぐに実践できる方法を徹底的に解説します。あなたの作業効率を飛躍的に高めるために、今すぐ試してみたくなる内容が満載です!

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iPhone「プレビュー」とは?基本機能をチェック

iPhoneのイメージ

iPhoneのイメージ

まず最初に、「プレビュー」アプリとは、iPhoneに標準搭載されているアプリで、主に画像やPDFの表示、編集、注釈追加、署名などができる便利なツールです。多くのユーザーは、単にPDFを表示するためだけに使用していますが、その可能性はそれだけに留まりません。

PDFフォームの入力と署名

iPhoneの「プレビュー」を使うと、PDFのフォームに入力したり、署名を追加することが可能です。この機能を使えば、書類に手書きでサインをしたり、必要な情報を入力したりするのが非常に簡単に行えます。

  1. PDFファイルを「プレビュー」で開く
  2. 入力したいフォームのフィールドをタップ
  3. テキストを入力するか、署名フィールドをタップして指で署名を追加

これだけで、まるで紙の書類にサインするかのように、簡単に電子署名を加えることができます。ビジネスシーンでも重宝するこの機能は、まさに必須と言えるでしょう。

PDFのパスワード保護

大切な書類がPDFとして保存されているとき、セキュリティ面で心配になることもあります。「プレビュー」では、PDFにパスワードをかけて、開く際にロックをかけることができます。この機能を使えば、機密性の高い書類を誰かに見られたり、誤って公開してしまう心配が減ります。

  1. PDFを「プレビュー」で開く
  2. ファイル名の横にあるオプションボタンをタップ
  3. 「ロック」を選択し、パスワードを設定

これで、重要な書類を安全に管理できます。

iPhone「プレビュー」の便利な活用法

「プレビュー」の機能をフル活用することで、日常的な作業がぐっと効率化されます。ここでは、あなたが普段の生活や仕事で活用できる5つの機能を紹介します。

スキャン機能で書類をPDFに変換

iPhoneを使って書類をスキャンし、そのままPDFとして保存できる機能も「プレビュー」の優れたポイントです。外出先で書類を受け取ったり、急いで文書をデジタル化する際に便利です。

  1. 「プレビュー」で「書類をスキャン」を選択
  2. カメラで書類の位置を合わせ、シャッターを押す
  3. スキャンした内容を自動的にPDFとして保存

これだけで、紙の書類をすぐにデジタル化できるので、すぐに共有することも可能です。

画像編集背景の削除と注釈追加

画像の背景を削除して、必要な部分だけを切り取ることができる機能は、意外と知られていない「プレビュー」の隠れた魅力です。例えば、画像の不要な背景を削除して、特定の人物やアイテムにフォーカスを当てることができます。

  1. 「プレビュー」で画像を開く
  2. 画面上部の「背景を削除」オプションを選択
  3. 背景を自動で削除し、重要な部分に集中

これにより、ビジネス用のプレゼン資料や、SNSで使う画像のクオリティが格段にアップします。

PDFの注釈機能を使いこなす

「プレビュー」では、PDFにハイライトやアンダーライン、取り消し線を追加することもできます。長文のPDFを読むときに、重要な部分にマーキングをしたり、後で確認したい箇所に注釈をつけることができるため、効率よく作業を進められます。

  1. PDFを「プレビュー」で開く
  2. 注釈を加えたいテキストを選択
  3. 「ハイライト」「アンダーライン」「取り消し線」から選び、編集

これで、重要な情報を目立たせたり、変更を確認しやすくすることができます。

iPhone「プレビュー」に関する疑問解決

「iPhoneのプレビュー、使い方が分からない!」という疑問を解消するためのQ&Aコーナーです。初心者でも簡単に理解できるように、よくある質問をピックアップしました。

Q1:「プレビュー」で画像を切り抜く方法は?

画像を開いたら、「背景を削除」のオプションを選んで、必要な部分だけを残すことができます。手軽に画像を編集できるので、SNSやビジネスのシーンで役立ちます。

Q2: PDFの署名機能はどうやって使う?

PDFを開いた後、署名フィールドをタップして指で署名を追加できます。また、事前に作成した署名を保存しておけば、何度でも使うことができます。

Q3: スキャンした書類をPDFにするには?

「プレビュー」の「書類をスキャン」機能を使えば、簡単に書類をカメラで取り込み、そのままPDFに変換することができます。これで、物理的な書類をデジタル化できます。

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まとめ

iPhoneの「プレビュー」は、PDFの編集、署名、画像のスキャン、注釈付けなど、日常的な業務や作業をサポートする強力なツールです。これを使いこなすことで、作業の効率化や時間の節約が可能になります。まだ使いこなせていない機能があれば、ぜひこの記事で紹介した方法を試してみてください。「プレビュー」をフル活用して、あなたの作業をもっと快適に、そしてプロフェッショナルに仕上げましょう!

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

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