iPhoneのショートカットでテキスト入力を効率化する方法

iPhoneの「ショートカット」アプリを使えば、日々のテキスト入力作業をぐっと効率化できます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、ショートカットを活用してテキスト入力を便利にする方法をご紹介します。

目次

iPhoneのイメージ

1. ショートカットアプリとは？

まず、ショートカットアプリについて簡単に説明します。ショートカットは、iPhoneやiPadのさまざまな操作を自動化するためのアプリです。複数のアクションを組み合わせて、普段の作業を効率化できます。

2. ショートカットでできるテキスト入力の自動化

ショートカットを使うと、以下のようなテキスト入力作業を自動化できます

• 定型文の入力: よく使うフレーズや文章を登録して、素早く入力。
• 入力内容のチェック: 入力されたテキストが特定の形式や内容かを確認。
• 入力内容の加工: 入力されたテキストを特定の形式に整形。

例えば、ビジネスメールでよく使う挨拶文や、特定のフォーマットに沿った報告書のテンプレートなどをショートカットとして作成できます。

3. 初心者向け！簡単なショートカットの作り方

それでは、実際にショートカットを作成してみましょう。今回は、クリップボードにコピーしたテキストをプレーンテキストに変換するショートカットを作成します。

1. ショートカットアプリを開く: ホーム画面からショートカットアプリを起動します。

2. 新規ショートカットの作成: 画面右上の「＋」ボタンをタップし、新しいショートカットを作成します。

3. アクションの追加:
– 最初のアクションとして、「クリップボードを取得」を追加します。これで、現在のクリップボードの内容を取得します。
– 次に、「テキスト」を追加し、取得したクリップボードの内容をプレーンテキストに変換します。
– 最後に、「クリップボードにコピー」を追加し、変換したテキストを再びクリップボードに保存します。

4. ショートカットの実行: 作成したショートカットを実行すると、クリップボードの内容がプレーンテキストに変換されます。

この方法で、他のアプリからコピーしたリッチテキストを、プレーンテキストに変換して利用できます。

4. よくある質問

Q1: ショートカットアプリはどこにありますか？

ショートカットアプリは、iPhoneに標準で搭載されています。ホーム画面を右にスワイプして「Appライブラリ」を表示し、検索バーに「ショートカット」と入力すると見つかります。

Q2: 作成したショートカットはどのように実行しますか？

作成したショートカットは、ショートカットアプリ内の「マイショートカット」タブからタップして実行できます。また、ウィジェットとして追加することで、ホーム画面から直接実行することも可能です。

Q3: ショートカットで入力内容のチェックや加工はどのように行いますか？

ショートカットには、「一致するテキスト」アクションや「テキストを置き換え」アクションなど、テキストのチェックや加工を行うためのアクションが用意されています。これらを組み合わせることで、入力内容の検証や整形が可能です。

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5. まとめ

今回は、iPhoneのショートカットアプリを使って、テキスト入力を効率化する方法をご紹介しました。ショートカットを活用することで、定型文の入力や入力内容のチェック・加工が簡単に行えます。ぜひ試して、日々の作業をより快適にしてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。