皆さん、毎日の出勤や退勤の時間を手動で記録するのは面倒ですよね。特に、パソコンやスマホの操作が得意でない方にとっては、煩雑に感じることもあるでしょう。そこで、今回はiPhoneの「ショートカット」機能を使って、簡単に出退勤時間を記録する方法をご紹介します。これを活用すれば、日々の勤怠管理がぐっと楽になりますよ。
ショートカットとは？
iPhoneのイメージ
まず、「ショートカット」について簡単に説明します。iPhoneのショートカットアプリは、複数の操作を自動化し、ワンタップで実行できる便利な機能です。例えば、特定の時間にリマインダーを設定したり、特定の場所に到着した際に通知を送るなど、さまざまな使い方が可能です。
出退勤記録の自動化基本的な設定方法
それでは、具体的に出退勤時間を記録するショートカットの作成方法を見ていきましょう。
1. ショートカットアプリを起動する
まず、iPhoneのホーム画面から「ショートカット」アプリを探してタップします。もし見当たらない場合は、画面を下にスワイプして検索バーに「ショートカット」と入力すると見つけやすいですよ。
2. 新しいショートカットを作成する
アプリが起動したら、画面右上の「＋」ボタンをタップして、新しいショートカットの作成を開始します。
3. 現在地を取得するアクションを追加する
「アクションを追加」の画面で、「場所」と入力して検索し、「現在地を取得」を選択します。これで、ショートカット実行時の現在地情報を取得できます。
4. カレンダーにイベントを追加する
次に、「カレンダー」と入力して検索し、「新規イベントを追加」を選択します。ここで、以下の設定を行います。
– イベントタイトル「出勤」または「退勤」と入力します。
– 開始日時「現在の日付」に設定します。
– 場所先ほど取得した「現在地」を指定します。
設定が完了したら、右上の「次へ」をタップし、ショートカットの名前を「出勤記録」や「退勤記録」として保存します。
5. ショートカットを実行する
作成したショートカットは、「マイショートカット」一覧に表示されます。出勤時や退勤時に該当のショートカットをタップするだけで、カレンダーに自動的に時間と場所が記録されます。
NFCタグを活用した出退勤記録の自動化
さらに一歩進んで、NFCタグを活用することで、iPhoneをかざすだけで出退勤を記録する方法もあります。NFCタグとは、近距離無線通信を利用した小さなチップで、これにiPhoneを近づけることで特定のアクションを実行できます。
1. NFCタグを準備する
まず、NFCタグを用意します。オンラインショップなどで手軽に購入できます。
2. オートメーションの設定
ショートカットアプリの「オートメーション」タブを開き、「個人用オートメーションを作成」を選択します。次に、「NFC」を選び、先ほど用意したNFCタグをスキャンします。タグに「出勤」や「退勤」と名前を付けておくと分かりやすいですね。
3. アクションの設定
スキャン後の画面で、「アクションを追加」をタップし、先ほど作成した「出勤記録」や「退勤記録」のショートカットを選択します。これで、NFCタグにiPhoneをかざすだけで、出退勤の時間がカレンダーに記録されるようになります。
よくある質問や疑問
Q1: ショートカットを作成するのが難しそうで不安です。
最初は少し戸惑うかもしれませんが、手順に沿って進めれば大丈夫です。また、既存のテンプレートを利用することで、簡単にショートカットを作成することも可能です。
Q2: NFCタグはどこで手に入りますか？
NFCタグはオンラインショップや家電量販店で購入できます。価格も手頃で、シールタイプやキーホルダータイプなど、さまざまな種類があります。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
iPhoneのショートカット機能を活用することで、日々の出退勤記録が格段に楽になります。最初の設定だけ少し手間がかかりますが、一度設定してしまえば、あとは簡単に操作できます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
コメント