「iPhoneで書類をスキャンしてPDF化する方法、わかりづらい…」「でも、これって簡単にできるんじゃない？」そんな悩みを解決します！紙の書類を手軽にPDFにして送る方法を知りたかったあなた、これを読めば迷うことはなくなります。これから紹介する方法を使えば、コンビニのコピー機やiPhoneだけで、面倒な書類のスキャン・PDF化が驚くほどスムーズにできるようになりますよ。
iPhoneで文書をスキャンするのが面倒？簡単にできる方法とは
iPhoneのイメージ
スマホを使った文書のスキャンは、もはや手軽にできる時代。わざわざスキャナーを持っている必要はありません。しかし、スキャン後のPDF化には注意点があります。iPhoneで書類をスキャンしてPDF化する方法は、アプリ一つで簡単に行えますが、初心者には少し戸惑いがあるかもしれません。ここでは、そのポイントを整理し、誰でも実行できる方法をお伝えします。
iPhone標準機能で簡単にスキャン！「メモ」アプリを使う方法
iPhoneには標準の「メモ」アプリにスキャン機能が搭載されており、特別なアプリをインストールしなくても、簡単に書類をPDF化することができます。まずは以下の手順で、スキャンからPDF化までを試してみましょう。
- 「メモ」アプリを開き、新しいメモを作成します。
- メモ内で「カメラアイコン」をタップし、「書類をスキャン」を選択。
- スキャンしたい書類をカメラで撮影し、iPhoneが自動で書類の端を認識します。
- スキャン結果を確認した後、保存ボタンをタップし、PDF形式で保存。
これだけで、簡単にPDF化された書類が手に入ります。特に急いでいるときに便利ですね。
専用アプリ「CamScanner」などでより精密なスキャンが可能
さらに、精密なスキャンやより多くの機能を求めるなら、専用アプリの活用をお勧めします。「CamScanner」などのスキャンアプリでは、スキャン後に編集や色調整などもでき、PDF化もスムーズです。
- App Storeから「CamScanner」をインストール。
- アプリを開き、カメラアイコンをタップしてスキャンする。
- スキャンした文書の調整を行い、PDF形式で保存。
- 作成したPDFをメールで送信するか、クラウドに保存してアクセス可能に。
「CamScanner」では、スキャンした後に色を調整したり、不要な部分をトリミングしたりできますので、さらに仕上がりにこだわりたい場合に最適です。
コンビニでスキャンした書類をPDF化する最適な方法
「家にスキャナーがない」「書類を手軽にPDF化したい」と思ったら、コンビニのマルチコピー機を活用するのも手です。特にセブンイレブンやローソンなどのコンビニでは、簡単に書類をスキャンしてPDFに変換できます。
セブンイレブンでのPDF化手順
セブンイレブンでは、マルチコピー機で簡単に書類をPDF化できます。USBメモリやスマートフォンに直接保存できるため、非常に便利です。以下の手順でPDF化が可能です。
- マルチコピー機の画面で「スキャン」をタッチ。
- データ保存先を「USBメモリ」または「スマホ」に設定。
- スキャンする書類をセットし、確認後に「決定」をタッチ。
- 料金を支払い、保存を開始。
コンビニでは、どのマルチコピー機でも似たような操作が可能ですが、USBメモリやスマホに保存できる点が便利です。特に履歴書など、重要な書類のスキャンには最適です。
ローソンでPDF化する手順
ローソンでもセブンイレブンと似た操作でスキャン可能です。ローソンのマルチコピー機では、スキャンする際に「PrintSmash」というアプリを使ってスマホに直接データを保存できます。
- 「スキャン」をタッチし、「スマホに保存」を選択。
- 「PrintSmash」アプリをダウンロードし、Wi-Fi接続を確認。
- スマホに保存後、PDFファイルを確認。
この方法なら、書類を自宅に持ち帰らずにその場でPDF化でき、メールに添付して即送信も可能です。
iPhoneでスキャンしたPDFの注意点と活用法
スキャンしたPDFを送信する際には、いくつかの注意点があります。特に、履歴書や重要書類を送る場合、必ず以下の点を確認してから送信しましょう。
スキャン後のデータ確認
PDF化した後、送信する前に必ず内容を確認しましょう。誤字脱字や画像の品質が問題ないか、しっかりチェックしてから送信します。特に履歴書などの重要な書類では、誤りがあると印象が大きく変わります。
データサイズの圧縮
PDFのサイズが大きすぎると、メールで送信できない場合があります。iPhoneでスキャンしたPDFファイルが大きくなりすぎる場合は、専用アプリを使って圧縮することをお勧めします。これにより、送信前に最適なサイズに調整できます。
iPhone文書スキャン方法に関する疑問解決
Q1: コンビニでのPDF化はどこでも可能ですか？
はい、セブンイレブン、ローソン、ファミリーマートなどの主要なコンビニでPDF化できますが、マルチコピー機の種類により、若干操作が異なる場合があります。
Q2: iPhoneの「メモ」アプリでPDF化した後、他のアプリに送ることはできますか？
はい、iPhoneの「メモ」アプリでPDF化した後、他のアプリ（例えば、メールやクラウドストレージ）に簡単に転送できます。
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まとめ
iPhoneやコンビニのマルチコピー機を活用すれば、誰でも簡単に書類をスキャンしてPDF化することができます。特に、履歴書や重要書類を送信する際には、これらの方法を駆使して迅速かつ正確に処理できるようにしましょう。今後、より多くの企業がデータでの履歴書提出を求める可能性が高いため、これらのスキャン技術を身に付けておくことは、就活において大きなアドバンテージになります。
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