iPhoneを使っていると、必要なメールを探すのに時間がかかってしまうこと、ありませんか？特に、パソコンやスマホに不安がある方にとって、メール検索はちょっとしたストレスかもしれません。でも、安心してください。今回は、誰でも簡単にできるiPhoneのメール検索方法をご紹介します。これを読めば、もう迷うことなく必要なメールを見つけられるようになりますよ。
メールアプリでの基本的な検索方法
iPhoneのイメージ
まずは、iPhoneに標準で搭載されている「メール」アプリを使った検索方法からご紹介します。
メールアプリを開く
ホーム画面にある青い封筒のアイコンをタップして、メールアプリを開きます。
受信ボックスを下にスワイプして検索欄を表示する
受信ボックスが表示されたら、画面中央あたりを指でつかんでゆっくり下にスワイプします。すると、画面上部から検索欄がスッと現れます。
キーワードを入力して候補を確認する
検索欄に文字を入れると、過去の宛先や件名、本文から抽出された候補がパッと現れます。狙ったキーワードを打ち込む前にどんな候補があるかチェックできるので、効率よく探したいメールにたどり着きやすくなります。
見つけたメールをタップして開く
目的のメールが一覧に表示されたら、指先で軽くタップします。強く押し込まないように注意すると、スムーズにメール全文が開きます。
Spotlight検索を使ってメールを探す方法
次に、iPhoneのホーム画面から直接メールを検索する方法をご紹介します。
ホーム画面の中央あたりから下にスワイプする
ホーム画面を開いた状態で、画面中央あたりを指で下にスワイプします。すると、画面上部に検索バーが表示されます。
検索バーにキーワードを入力する
検索バーに、探したいメールに関連するキーワードを入力します。例えば、「鈴木さんの請求書」や「先週の会議メモ」などです。
検索結果から目的のメールを選ぶ
入力したキーワードに関連するメールが一覧で表示されます。目的のメールを見つけたら、タップして開きます。
Siriを使って音声でメールを検索する方法
手を使わずにメールを探したいときは、Siriに頼んでみましょう。
「Hey Siri」と呼びかける
iPhoneを片手に持ち、「Hey Siri」と話しかけます。画面ロック中やスリープ中でも反応します。
検索したい内容を伝える
例えば、「昨日の鈴木さんからのメールを見せて」と話しかけると、Siriが該当するメールを表示してくれます。
表示されたメールを確認する
Siriが表示したメールをタップして、内容を確認します。
Gmailアプリでのメール検索方法
もし、Gmailを使っている場合は、専用のアプリを使ってメールを検索できます。
Gmailアプリを開く
ホーム画面にあるGmailのアイコンをタップして、アプリを開きます。
上部の検索ボックスをタップする
画面上部にある検索ボックスをタップします。
検索条件を入力する
検索ボックスに、探したいメールに関連するキーワードを入力します。例えば、「請求書」や「会議メモ」などです。
検索結果から目的のメールを選ぶ
入力したキーワードに関連するメールが一覧で表示されます。目的のメールを見つけたら、タップして開きます。
よくある質問や疑問
Q1: メールの検索結果に何も表示されない場合はどうすればいいですか？
メールが検索結果に表示されない場合、Spotlightインデックスの再構築を試みると改善されることがあります。再構築が完了するまでには時間がかかる場合がありますので、しばらく待ってから再度検索してみてください。
Q2: Spotlight検索でメールが表示されないのはなぜですか？
Spotlight検索でメールが表示されない場合、設定で「検索でアプリを表示」や「検索でコンテンツを表示」がオフになっている可能性があります。設定アプリから「Siriと検索」を開き、該当する項目をオンにしてください。
Q3: Gmailアプリでの検索結果が正しく表示されない場合はどうすればいいですか？
Gmailアプリで検索結果が正しく表示されない場合、アプリの再起動やiPhoneの再起動を試みると改善されることがあります。それでも解決しない場合は、Gmailアプリの設定を確認し、必要に応じて再インストールを検討してください。
まとめ
iPhoneを使っていると、必要なメールを探すのに時間がかかってしまうこと、ありますよね。でも、今回ご紹介した方法を覚えておけば、もう迷うことなく必要なメールを見つけられるようになります。メールアプリ、Spotlight検索、Siri、Gmailアプリ、それぞれの方法を使い分けて、効率よくメールを管理しましょう。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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