「書類をデジタル化したいけど、スキャナーを持っていない…」そんなとき、iPhoneの標準機能を使えば、手軽に書類をスキャンしてPDF化できます。特別なアプリをインストールしなくても、すぐに始められますよ。
\u\U0001f4c4 メモアプリで書類をスキャンする方法
iPhoneのイメージ
まずは、iPhoneに最初から入っている「メモ」アプリを使って、書類をスキャンしてみましょう。
メモアプリを開く
ホーム画面から「メモ」アプリをタップして開きます。
新しいメモを作成する
画面右下の「新規メモ作成」ボタン（四角にペンのアイコン）をタップします。
カメラアイコンをタップ
キーボードの上にあるカメラアイコンをタップし、「書類をスキャン」を選択します。
書類をカメラにかざす
書類をカメラの枠内に収めると、自動でスキャンが始まります。もし自動で認識されない場合は、シャッターボタンをタップして手動でスキャンできます。
スキャンを確認して保存
スキャンした書類を確認し、問題がなければ「保存」をタップします。これで、メモ内に書類が保存されました。
\u\U0001f4c1 スキャンした書類をPDFとして保存・共有する方法
スキャンした書類をPDFとして保存したり、他の人と共有したりする方法をご紹介します。
メモ内の書類をタップ
メモ内に保存した書類をタップして開きます。
共有アイコンをタップ
画面右上の「共有」アイコン（四角に上矢印のアイコン）をタップします。
「PDFを作成」を選択
表示されたメニューから「PDFを作成」を選択します。
保存または共有
作成したPDFを「保存」するか、「メール」や「LINE」などで他の人と「共有」することができます。
❓ よくある質問
Q1: 書類のスキャンがうまくいかない場合、どうすればよいですか？
書類が斜めになっていたり、影ができていると認識が難しくなります。書類を平らな場所に置き、明るい場所で撮影すると、認識がスムーズになります。また、iOSのバージョンが古い場合、機能が制限されることがありますので、最新のiOSにアップデートすることをおすすめします。
Q2: スキャンした書類を他のアプリで編集できますか？
はい、PDFとして保存した書類を「Adobe Acrobat」や「GoodReader」などのPDF編集アプリで開き、注釈を追加したり、文字を編集したりすることができます。
Q3: スキャンした書類をクラウドに保存できますか？
はい、iCloud DriveやGoogle DriveなどのクラウドサービスにPDFとして保存することができます。保存時に「ファイルに保存」を選択し、保存先を指定してください。
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✅ まとめ
iPhoneの「メモ」アプリを使えば、特別なアプリをインストールしなくても、簡単に書類をスキャンしてPDF化することができます。日常のちょっとした書類整理や、急ぎの書類送付にとても便利です。ぜひ、この機能を活用して、書類管理をもっと便利にしてみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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