iPhoneでメールを効率よく管理する方法｜初心者でもできる整理術

メールがたくさん届いて、どれが大事なのか見分けるのが大変…。そんなお悩みをお持ちの方へ、iPhoneの標準メールアプリを使って、簡単にメールを整理する方法をご紹介します。特別なアプリを使わなくても、これだけでスッキリと管理できますよ。

メール整理の第一歩受信ボックスをスッキリさせる

iPhoneのイメージ

まずは、受信ボックスを整理しましょう。たくさんのメールが届くと、重要なメールを見逃してしまうことがあります。

検索機能を使って必要なメールをすぐに見つける

「この前のあのメール、どこに行ったっけ？」そんなときには、iPhoneの検索機能が役立ちます。

後で読みたいメールにはフラグをつける

忙しくて今すぐ読めないけど、後で必ず読みたいメールには「フラグ」をつけておくと便利です。

スレッド表示で会話をまとめて確認

同じ相手とのやり取りが続いていると、メールがバラバラになってしまうことがあります。そんなときには「スレッド表示」を使うと便利です。

迷惑メールを減らすための設定

不要な迷惑メールが届くと、重要なメールが埋もれてしまいます。以下の設定で、迷惑メールを減らしましょう。

よくある質問や疑問

Q1: VIPに追加した人からのメールが届かない場合、どうすればいいですか？

VIPに追加した人からのメールが届かない場合、その人のメールアドレスが正しく設定されているか確認してください。また、迷惑メールフォルダに振り分けられていないかもチェックしてみてください。

Q2: フラグをつけたメールを誤って削除してしまった場合、どうすればいいですか？

削除したメールは「ゴミ箱」フォルダに移動されています。ゴミ箱を開き、該当するメールを選択して「受信」フォルダに移動すれば、元に戻すことができます。

Q3: スレッド表示をオフにしたい場合、どうすればいいですか？

設定から「メール」→「スレッドにまとめる」をオフにすると、スレッド表示が解除され、メールが個別に表示されるようになります。

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まとめ

iPhoneの標準メールアプリには、メールを効率よく管理するための便利な機能がたくさんあります。これらの機能を活用することで、メールの整理がぐっと楽になりますよ。ぜひ、今日から試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。