「iPhoneで大切な書類や写真を保存したいけれど、どうすれば安全に保管できるのか分からない…」そんなお悩みをお持ちの方へ、今回はiPhoneを使って簡単にファイルを保存し、安全に保管する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホに詳しくない方でも安心して実践できる内容となっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
iPhoneの「ファイル」アプリを使って保存しよう
iPhoneのイメージ
まず最初に、iPhoneに標準で搭載されている「ファイル」アプリを使って、ファイルを保存する方法をご紹介します。
ファイルアプリを開く
ホーム画面で「ファイル」アプリを探してタップします。もし見当たらない場合は、画面を下にスワイプして検索バーを表示し、「ファイル」と入力してみてください。
保存先を選ぶ
「ファイル」アプリを開くと、いくつかの保存場所が表示されます。主に以下の2つがあります。
- iCloud Driveインターネット上のクラウドストレージで、他のAppleデバイスと同期されます。
- このiPhone内iPhone本体に直接保存され、インターネット接続がなくてもアクセス可能です。
保存先を選ぶ際のポイントは、iCloud Driveを選ぶと、他のAppleデバイス（iPadやMacなど）とファイルを共有できる点です。一方、このiPhone内を選ぶと、インターネット接続がなくてもファイルにアクセスできます。
保存場所を指定する
保存先を決めたら、画面右上の「…」ボタンをタップし、「新規フォルダ」を選択します。フォルダ名を入力して「完了」をタップすると、新しいフォルダが作成されます。これで、ファイルを整理しやすくなります。
ファイルを保存する
Safariなどのアプリでファイルを開いたら、画面下部の「共有」アイコンをタップし、「ファイルに保存」を選択します。先ほど作成したフォルダを選んで「保存」をタップすれば、ファイルが指定した場所に保存されます。
ファイルを安全に保管するためのポイント
ファイルを保存したら、次はそのファイルを安全に保管するための方法をご紹介します。
パスワードで保護する
「ファイル」アプリでは、保存したフォルダにパスワードを設定することができます。これにより、他の人があなたのファイルにアクセスするのを防ぐことができます。
- 保存したいフォルダを長押しし、「情報」を選択します。
- 「パスワードを設定」をタップし、4桁のパスコードを入力します。
- 「完了」をタップすると、フォルダがパスワードで保護されます。
定期的にバックアップを取る
万が一のデータ紛失に備えて、定期的にバックアップを取ることが大切です。iCloudを使って自動バックアップを設定しておくと、手間が省けます。
- 「設定」アプリを開き、上部の自分の名前をタップします。
- 「iCloud」を選択し、「iCloudバックアップ」をタップします。
- 「iCloudバックアップ」をオンにし、「今すぐバックアップを作成」をタップします。
これで、iPhoneのデータがiCloudにバックアップされます。
不要なファイルは削除する
不要なファイルをそのまま放置しておくと、セキュリティリスクが高まります。定期的に不要なファイルを削除するようにしましょう。
- 「ファイル」アプリを開き、削除したいファイルを長押しします。
- 「削除」を選択すると、そのファイルが削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: iPhoneで保存したPDFファイルはどこに保存されますか？
SafariでPDFファイルを開いた場合、画面下部の「共有」アイコンをタップし、「ファイルに保存」を選択すると、指定した保存先にPDFファイルが保存されます。保存場所は「iCloud Drive」や「このiPhone内」などから選べます。
Q2: 他のアプリから送られてきたファイルはどう保存すればいいですか？
メールやLINEなどのアプリから送られてきたファイルは、受信したメッセージを開き、添付ファイルを長押しします。表示されるメニューから「ファイルに保存」を選択し、保存先を指定すれば、そのファイルが保存されます。
Q3: 保存したファイルを他のデバイスでも見たいのですが、どうすればいいですか？
「iCloud Drive」に保存したファイルは、同じApple IDでサインインしている他のAppleデバイス（iPadやMacなど）からもアクセスできます。また、Google DriveやDropboxなどのクラウドサービスを利用すれば、AndroidデバイスやPCからもアクセス可能です。
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まとめ
iPhoneでファイルを安全に保存するためには、まず「ファイル」アプリを使って保存し、パスワードで保護することが重要です。また、定期的にバックアップを取り、不要なファイルは削除することで、より安全にファイルを管理できます。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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