会議の内容を正確に記録し、後から振り返ることができる「議事録」は、ビジネスシーンで非常に重要です。しかし、手書きでメモを取るのは大変で、後から整理するのも一苦労ですよね。そんなときに役立つのが、iPhoneの「ボイスメモ」アプリです。このアプリを使えば、会議の音声を簡単に録音し、さらに文字起こしをして議事録を作成することができます。今回は、その方法を初心者にもわかりやすく解説します。
iPhoneのボイスメモで会議を録音する方法
iPhoneのイメージ
まずは、iPhoneに標準搭載されている「ボイスメモ」アプリを使って、会議の音声を録音しましょう。
録音の準備
- ホーム画面から「ボイスメモ」アプリを開きます。
- 画面下部の赤い丸いボタンをタップすると、録音が開始されます。
- 会議が終了したら、もう一度赤いボタンをタップして録音を停止します。
- 録音が自動的に保存されます。必要に応じて、録音の名前を変更しましょう。
録音のポイント
* 録音中は、iPhoneを発言者の近くに置くと、音声がクリアに録音できます。
* 周囲の雑音を減らすために、会議室のドアを閉めるなどの工夫をしましょう。
* 外部マイクを使用すると、さらに高品質な録音が可能です。
録音した音声を文字起こしする方法
録音した音声をそのまま聞き返すのは大変です。そこで、文字起こしをして議事録を作成しましょう。
iPhoneのボイスメモで文字起こしを表示する
iOS 18以降では、ボイスメモアプリで録音した音声を自動的に文字起こしする機能が追加されました。録音中でも録音後でも、文字起こしを確認できます。
- ボイスメモアプリを開き、録音した音声を選択します。
- 録音の波形の上部から上にスワイプし、「文字起こしを表示」ボタンをタップします。
- 文字起こしされたテキストが表示されます。必要に応じて、テキストをコピーして他のアプリに貼り付けることができます。
外部アプリを使った文字起こし
ボイスメモの文字起こし機能だけでは不十分な場合、外部の文字起こしアプリを利用することもできます。例えば、以下のアプリがあります。
- Rimo Voice: 録音した音声をアップロードするだけで、AIが自動的に文字起こしを行います。さらに、要約機能も搭載しており、議事録作成が効率化されます。
- MyEdit: 録音データをiCloudやGoogle Driveに保存し、MyEditのサイトからアップロードすることで、文字起こしが可能です。編集機能も充実しています。
- Notebook LM: GoogleのAIツールで、録音した音声をアップロードすると、自動的に文字起こしと要約を行ってくれます。
これらのアプリを活用することで、より精度の高い文字起こしが可能になります。
録音した音声を編集・共有する方法
録音した音声を後から編集したり、他の人と共有したりすることもできます。
音声の編集
ボイスメモアプリでは、録音した音声の編集が可能です。
- 編集したい録音を選択します。
- 画面下部の「編集」ボタンをタップします。
- 編集画面で、不要な部分を削除したり、トリミングしたりすることができます。
音声の共有
録音した音声を他の人と共有するには、以下の方法があります。
- メールで送信: 録音を選択し、「共有」ボタンをタップして、メールで送信できます。
- AirDropで送信: 近くのAppleデバイスと直接音声を共有できます。
- クラウドサービスに保存: iCloudやGoogle Driveに保存して、リンクを共有することができます。
よくある質問や疑問
Q1: 会議の録音をボイスメモで行う際、注意すべき点はありますか？
会議の録音を行う際は、必ず参加者全員の同意を得るようにしましょう。無断で録音を行うと、プライバシーの侵害や法的な問題が生じる可能性があります。
Q2: ボイスメモで録音した音声を文字起こしする際、無料で利用できるアプリはありますか？
はい、いくつかの無料アプリがあります。例えば、iOS 18以降のボイスメモアプリでは、録音した音声を自動的に文字起こしする機能が搭載されています。また、外部アプリでは、Rimo VoiceやMyEditなどが無料プランを提供しています。
Q3: 録音した音声の品質を向上させるためのポイントはありますか？
録音の品質を向上させるためには、以下のポイントに注意しましょう。
- マイクの位置: iPhoneを発言者の近くに置くと、音声がクリアに録音できます。
- 雑音の除去: 会議室のドアを閉めるなどして、周囲の雑音を減らしましょう。
- 外部マイクの使用: 高品質な録音を求める場合は、外部マイクの使用を検討してください。
まとめ
iPhoneの「ボイスメモ」アプリを活用すれば、会議の音声を簡単に録音し、文字起こしを行って議事録を作成することができます。さらに、外部アプリを活用することで、より精度の高い文字起こしや編集が可能になります。これらの方法を活用して、効率的に議事録を作成しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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