【初心者向け】Excelでテーブルを転記する方法

2024.07.16

Excelを使ってデータを管理していると、異なるシートやブック間でデータを転記する必要が出てくることがあります。特にテーブル形式のデータは、コピー＆ペーストではなく正確に転記する方法を知っていると効率的です。本記事では、Excelでテーブルを転記する方法を初心者にも分かりやすく解説します。

結論

Excelでテーブルを転記する最も簡単で効果的な方法は、「コピー＆ペースト」機能を活用することです。また、「リンク貼り付け」機能を使用することで、元データと同期させることも可能です。これにより、データの変更がリアルタイムで反映されるため、手動での更新作業を省くことができます。

なぜこの方法が効果的なのかというと、Excelのコピー＆ペースト機能は単なるデータの移動だけでなく、テーブルの形式やスタイルを保持することができるからです。また、リンク貼り付けを使うことで、元データと常に同期しているため、データの一貫性を保つことができます。

例えば、月次報告書を作成する際、異なるシートに分散しているデータを集約する必要がある場合があります。このような状況でコピー＆ペーストやリンク貼り付けを使えば、作業がスムーズに進むだけでなく、データの整合性も保つことができます。

例えば、売上データを月ごとに異なるシートに管理している場合、年次報告書を作成するために全ての月次データを集約する必要があります。ここで、テーブルを正確に転記する方法を知っていると、効率的に年次報告書を完成させることができます。

それでは、具体的な手順を見ていきましょう。以下にスクリーンショットとともに詳細な手順を示します。

転記したいテーブルを選択します。選択は、テーブルの左上隅をクリックし、ドラッグして右下隅まで範囲を指定します。
（注意: テーブル全体を選択することを確認してください）
選択したテーブルをコピーします。右クリックして「コピー」を選択するか、Ctrl+Cを押します。
データを転記したいシートまたはブックを開き、転記先のセルをクリックします。
右クリックして「貼り付け」を選択するか、Ctrl+Vを押します。これで基本的なコピー＆ペーストが完了します。
（ヒント: 貼り付け先のセルを空にしておくと、書式も崩れずに貼り付けができます）
データをリンクして貼り付ける場合は、右クリックして「リンク貼り付け」を選択します。この方法を使うと、元のデータが変更されたときに、転記先のデータも自動的に更新されます。