ExcelのVLOOKUP関数を使って異なるシートからデータを取得する方法

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ExcelのVLOOKUP関数は、指定した範囲内で検索値を探し、その値に一致するデータを取得するのに便利なツールです。特に、異なるシートからデータを取得したい場合に非常に役立ちます。この記事では、VLOOKUP関数を使って異なるシートからデータを取得する方法について詳しく説明します。

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結論

結論!Excelで異なるシートからデータを取得するには、VLOOKUP関数を使用します。この関数は、検索値を基に指定された範囲からデータを取得することができます。

例えば、下記のように数式でいけます。

/* 数式 */
=VLOOKUP(A2, シート名!A:C, 2, FALSE)

Excelでデータ管理を行っている多くのユーザーは、複数のシートに分散している情報を一つのシートにまとめたいと考えています。特に、異なるシート間でデータを参照したり結合したりする場合、VLOOKUP関数が有効です。しかし、初めてこの関数を使用するユーザーにとって、設定や使い方が難しいと感じることがあります。そのため、具体的な手順を知りたいというニーズが高まっています。

VLOOKUP関数の良いところ

  • 複数のシートに分かれたデータを統合できる
  • データの参照や検索が容易になる
  • データ管理の効率が向上する

この機能は、以下のような状況で特に役立ちます。

こんな場面で役立ちます

  • 売上データが月ごとに異なるシートに保存されている場合
  • 社員情報が部門ごとに異なるシートに分かれている場合
  • 異なるシートにある製品情報を一つのリストにまとめたい場合

VLOOKUP関数を使って異なるシートからデータを取得する具体的な手順

以下の手順に従って、VLOOKUP関数を設定しましょう。

  1. まず、データを取得したいシートを開きます。
  2. データを検索するセルを選択し、VLOOKUP関数を入力します。
    例: =VLOOKUP(検索値, シート名!範囲, 列番号, 検索の型)
  3. 「検索値」には、探したい値を入力します。
  4. 「シート名!範囲」には、検索するシート名と範囲を指定します。例: Sheet2!A1:B10
  5. 「列番号」には、取得したいデータがある列の番号を入力します。
  6. 「検索の型」には、正確な一致を求める場合はFALSE、近似一致を求める場合はTRUEを入力します。
  7. Enterキーを押して、VLOOKUP関数を適用します。

以上の手順で、異なるシートからデータを簡単に取得することができます。

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