【いまさら聞けない】Excelでメッセージを画面に表示させる方法

エクセルで条件に応じてユーザーに情報を提供する方法を知りたいですか？

特に関数や数式に関する注意して欲しい点や情報の説明をするときにメッセージを表示させることができると伝えたい情報を上手く伝えることができます。

こんにちは！uri uri（@Uriuri_writer）です。この記事では、誰でも簡単にできるメッセージ表示の設定方法を紹介します。学ぶことで、あなたのエクセルスキルがさらに向上し、作業効率が大幅にアップします！

当サイトではExcelについて知っておくべき情報を多数掲載しています。あわせてそちらもご覧いただくと専門的知識が得られますよ。

エクセルの入力規則を使ったメッセージ表示
Excel VBAを使ったメッセージボックスのカスタマイズ
Excelに自身がない…。どうしたらいい？
まとめ

エクセルの入力規則を使ったメッセージ表示

エクセルではVBAを使わないで、入力規則を活用して条件に基づくメッセージ表示を設定することができます。特に週末に仕事を計画している場合、この設定は非常に役立ちます。例えば、セルに週末の日付が入力された時に、休日料金での見積もりを促す警告メッセージが自動的に表示されます。この機能を使えば、エラーを未然に防ぐことが可能です。

具体的な手順は以下の通りです。

セルを選択し、「データ」タブから「データの入力規則」をクリックします。
「設定」タブを開き、入力値の種類で「ユーザー設定」を選び、条件に合致する数式を設定します。
「エラーメッセージ」タブで、表示したいメッセージとそのスタイルを設定します。

このシンプルな設定で、特定の条件下でのみユーザーに通知することが可能になります。

他にもこんな方法があります。

入力規則を使うと、特定の条件が満たされた時にメッセージを表示することができます。
例えば、ある数値が100を超えた時に”注意!”と表示するように設定できます。
対象のセルを選択し、「データ」>「入力規則」を選択します。
「入力の制限」タブで、条件を設定します。例えば「数値」、「より大きい」、「100」などと設定します。
「エラーアラート」タブで、表示するメッセージを入力します。例えば「注意!」と入力します。
「OK」をクリックして設定を完了します。

これらの方法を組み合わせることで、様々な条件に応じてメッセージを表示することができます。ぜひ試してみてください。

Excel VBAを使ったメッセージボックスのカスタマイズ

より高度なユーザーエクスペリエンスを提供したい場合は、Excel VBAを使用してメッセージボックスをカスタマイズする方法があります。VBAを使えば、メッセージボックスにボタンやアイコンを追加し、さらにユーザーの入力によって異なるアクションを実行させることができます。

以下にVBAでの基本的なコード例を記載します。

下記のようなコードでは、Range(“A1”).Valueを使ってA1セルの値を取得し、MsgBoxコマンドでメッセージボックスとして表示しています。

/* VBAコード */

Sub DisplayMessage()

    MsgBox Range("A1").Value

End Sub

また、下記のようなコードでは、ユーザーがメッセージに対して「はい」または「いいえ」で応答することによって、異なる内容を表示することができます。

/* VBAコード */

Sub DisplayMessage()

    Dim response As VbMsgBoxResult

    response = MsgBox("この日は週末です。週末料金が適用されます。", vbInformation + vbYesNo)

    If response = vbYes Then

        MsgBox "承知しました。進めます。"

    Else

        MsgBox "日付を選び直してください。"

    End If

End Sub