初心者でもできる!GASでExcelファイルをGoogleスプレッドシートに一括変換する方法

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「ExcelのデータをGoogleスプレッドシートにまとめたいけれど、ひとつずつ変換するのは面倒…」そんなお悩みをお持ちの方に、Google Apps Script(GAS)を使って複数のExcelファイルを一括でスプレッドシートに変換する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、わかりやすく解説しますので、ぜひ最後までご覧ください。

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目次

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

GASでExcelファイルをスプレッドシートに変換する方法

必要な準備

まずは、以下の準備をしましょう。

ここがポイント!

  • Googleドライブに2つのフォルダを作成します。
  • 「変換元フォルダ」には変換したいExcelファイルを入れます。
  • 「変換後フォルダ」には変換されたスプレッドシートが保存されます。
  • Google Apps Scriptのエディタを開きます。
  • Drive APIを有効にします。

スクリプトの作成

次に、以下のスクリプトをエディタに貼り付けてください。


function convertExcelToSheets() {
const sourceFolderId = '変換元フォルダのID';
const destFolderId = '変換後フォルダのID';

const sourceFolder = DriveApp.getFolderById(sourceFolderId);
const destFolder = DriveApp.getFolderById(destFolderId);
const files = sourceFolder.getFiles();

while (files.hasNext()) {
const file = files.next();
const options = {
title: file.getName(),
mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS,
parents:
};
Drive.Files.insert(options, file.getBlob());
}
}

スクリプトの実行

スクリプトを保存し、実行ボタンをクリックします。初めて実行する際には、Googleアカウントの認証が必要です。指示に従って認証を完了させてください。

よくある質問

Q1: Excelファイルのマクロ(VBA)はどうなりますか?

Excelファイルに含まれるマクロ(VBAコード)は、Googleスプレッドシートに変換すると失われます。マクロをそのまま使用したい場合は、手動で再作成する必要があります。

Q2: 変換後のスプレッドシートのレイアウトはどうなりますか?

一般的なデータは問題なく変換されますが、複雑なレイアウトや特殊な書式設定は崩れる可能性があります。変換後に内容を確認し、必要に応じて調整してください。

Q3: 変換できるファイルのサイズに制限はありますか?

はい、Google Apps Scriptには実行時間の制限があります。大量のファイルを一度に変換しようとすると、制限を超えてエラーが発生することがあります。数回に分けて実行することをおすすめします。

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まとめ

Google Apps Scriptを使うことで、複数のExcelファイルを一括でGoogleスプレッドシートに変換することができます。少しの手間で作業効率が大幅に向上しますので、ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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