初心者でもできる！GASでスプレッドシートにフィルターを自動適用する方法

こんにちは！今回は、Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートにフィルターを自動で適用する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。

フィルターって何？
GASでフィルターを自動適用する手順
よくある質問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

フィルターって何？

Googleスプレッドシートのイメージ

まず、フィルターとは、スプレッドシートのデータを特定の条件で絞り込む機能のことです。例えば、タスク管理シートで「未完了」のタスクだけを表示したり、締切日が「今日」のタスクだけを表示したりすることができます。

手動でフィルターを設定するのも良いのですが、毎回同じ条件でフィルターをかけるのは面倒ですよね。そこで、GASを使ってフィルターを自動で適用する方法を学んでいきましょう。

GASでフィルターを自動適用する手順

GASを使ってフィルターを自動で適用するには、以下のステップを踏みます。

対象のシートを取得する
フィルターを作成する
フィルター条件を設定する
トリガーを設定して自動実行する

それぞれのステップを詳しく見ていきましょう。

対象のシートを取得する

まず、スプレッドシートの中から操作したいシートを取得します。以下のコードで、シート名が「タスク一覧」のシートを取得できます。

javascript

const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('タスク一覧');

フィルターを作成する

次に、取得したシートにフィルターを作成します。以下のコードで、シート全体にフィルターを適用できます。

javascript

const range = sheet.getDataRange();

const filter = range.createFilter();

フィルター条件を設定する

フィルターを作成したら、次に条件を設定します。例えば、3列目（C列）の値が「未完了」の行だけを表示する場合、以下のコードを追加します。

javascript

filter.setColumnFilterCriteria(3, SpreadsheetApp.newFilterCriteria()

  .whenTextEqualTo('未完了')

  .build());

複数の条件を設定することも可能です。例えば、3列目が「未完了」かつ4列目が「重要」の行だけを表示する場合、以下のように記述します。

javascript

filter.setColumnFilterCriteria(3, SpreadsheetApp.newFilterCriteria()

  .whenTextEqualTo('未完了')

  .build());

filter.setColumnFilterCriteria(4, SpreadsheetApp.newFilterCriteria() .whenTextEqualTo('重要') .build());

トリガーを設定して自動実行する

最後に、スプレッドシートが開かれたときや、一定の時間ごとに自動でフィルターを適用するようにトリガーを設定します。以下の手順で設定できます。

スクリプトエディタを開く
メニューから「時計」アイコン（トリガー）をクリック
「新しいトリガーを追加」をクリック
実行する関数を選択（例applyFilter）
イベントの種類を選択（例スプレッドシートが開かれたとき）
保存をクリック

これで、指定したタイミングで自動的にフィルターが適用されるようになります。

よくある質問

Q1: フィルターを解除するにはどうすれば良いですか？

フィルターを解除するには、以下のコードを実行します。

javascript

const filter = sheet.getFilter();

if (filter) {

  filter.remove();

}

Q2: フィルター条件を動的に変更することはできますか？

はい、可能です。例えば、今日の日付を条件にする場合、以下のように記述します。

javascript

const today = Utilities.formatDate(new Date(), Session.getScriptTimeZone(), 'yyyy/MM/dd');

filter.setColumnFilterCriteria(2, SpreadsheetApp.newFilterCriteria()

  .whenTextEqualTo(today)

  .build());

Q3: フィルターを複数のシートに適用することはできますか？

はい、可能です。全てのシートにフィルターを適用するには、以下のように記述します。

javascript

const sheets = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheets();

sheets.forEach(sheet => {

  const range = sheet.getDataRange();

  const filter = range.createFilter();

  // 必要に応じてフィルター条件を設定

});