Google Apps Script（GAS）は、Google スプレッドシートやGmailなどのGoogleサービスを自動化するための強力なツールです。しかし、便利な反面、いくつかの制限が存在します。これらの制限を理解し、適切に対策を講じることで、より効率的にGASを活用できます。今回は、初心者の方にもわかりやすく、GASの主な制限とその対策方法をご紹介します。
GASの主な制限とその対策方法
Googleスプレッドシートのイメージ
実行時間制限（スクリプトの実行時間）
GASでは、1回のスクリプト実行において、以下の制限があります
無料アカウント1回の実行につき最大6分
Google Workspaceアカウント1回の実行につき最大6分
また、カスタム関数の場合、1回の実行時間は30秒に制限されています。
これらの制限を超えると、スクリプトが強制終了されるため、長時間実行される処理は注意が必要です。
対策方法
処理の分割長時間かかる処理は、複数の小さな処理に分けて実行します。
トリガーの活用時間主導型トリガーを使用して、定期的に処理を実行するように設定します。
配列の活用データの読み書きは、1行ずつ行うのではなく、配列を使用して一括で処理することで、実行時間を短縮できます。
実行回数制限
GASには、各種サービスや機能に対して、1日あたりの実行回数に制限があります。例えば
スプレッドシートの作成無料アカウントで1日あたり最大250回、Google Workspaceアカウントで最大3,200回
URL取得の呼び出し無料アカウントで1日あたり最大20,000回、Google Workspaceアカウントで最大100,000回
これらの制限を超えると、スクリプトがエラーを返すことがあります。
対策方法
バッチ処理の実装大量のデータを一度に処理するのではなく、少しずつ処理することで、実行回数を分散させます。
キャッシュの活用頻繁に使用するデータはキャッシュに保存し、再利用することで、URL取得の回数を減らします。
トリガーの制限
GASでは、スクリプトを自動的に実行するための「トリガー」にも制限があります
1ユーザーあたりのトリガー数最大20件
1日の合計実行時間
* 無料アカウント最大90分
* Google Workspaceアカウント最大6時間
これらの制限を超えると、スクリプトが正常に実行されなくなることがあります。
対策方法
トリガーの統合複数の処理を1つのトリガーで実行するように設計します。
優先順位の設定重要な処理を優先的に実行するように、トリガーの設定を工夫します。
同時実行数の制限
GASでは、同時に実行できるスクリプトの数にも制限があります
1ユーザーあたりの同時実行数最大30件
1スクリプトあたりの同時実行数最大1,000件
これらの制限を超えると、「同時に実行できるスクリプトの数が多すぎる」というエラーメッセージが表示されることがあります。
対策方法
非同期処理の活用非同期で処理を実行することで、同時実行数を分散させます。
処理の遅延設定`Utilities.sleep()`を使用して、処理の間に適切な遅延を挟むことで、同時実行数を調整します。
よくある質問や疑問
Q1: GASの制限を超えてしまった場合、どうなりますか？
制限を超えると、スクリプトがエラーを返し、正常に実行されなくなります。制限は1日ごとにリセットされるため、翌日になれば再度実行可能になります。
Q2: 制限を回避するために、Google Workspaceアカウントにアップグレードすべきですか？
Google Workspaceアカウントにアップグレードすると、制限が緩和されるため、大量のデータ処理や頻繁な自動化が必要な場合は、アップグレードを検討する価値があります。
Q3: GASの制限を確認する方法はありますか？
GASの制限は、Googleの公式ドキュメントや、GASのダッシュボードから確認することができます。また、スクリプトの実行時にエラーメッセージが表示されることでも、制限に達したことを知ることができます。
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まとめ
Google Apps Script（GAS）は、Googleサービスを自動化するための強力なツールですが、いくつかの制限があります。これらの制限を理解し、適切に対策を講じることで、より効率的にGASを活用できます。特に、実行時間や実行回数、トリガーの制限には注意が必要です。これらの制限を意識しながら、GASを活用して業務の効率化を図りましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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