Googleスプレッドシートで「コピー」を使いこなす!初心者でもできる簡単ガイド

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Googleスプレッドシートを使っていると、「コピー」を活用する場面が多いですよね。でも、コピーってただの「Ctrl+C」と「Ctrl+V」だけではないんです。実は、コピーにもいろんな種類があって、それぞれ使い方や目的が違うんですよ。今日は、そんな「コピー」の基本から応用まで、わかりやすくお伝えします。

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スプレッドシートでできる「コピー」の種類とは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

まずは、スプレッドシートでできる「コピー」の種類を見てみましょう。

ファイルのコピー

スプレッドシートのファイル自体を複製する方法です。例えば、テンプレートとして使いたい場合や、元のデータを残しておきたいときに便利です。

シートのコピー

スプレッドシート内の特定のシートだけを複製する方法です。複数のシートを使っている場合、特定のシートだけをコピーしたいときに役立ちます。

セルのコピー

特定のセルやセル範囲をコピーする方法です。データの一部だけを他の場所に移したいときに使います。

データのコピー

セル内のデータ(文字や数式)をコピーする方法です。セル自体をコピーするわけではなく、データだけを複製します。

コピーの基本操作手順を覚えよう

では、実際にコピーを行う基本的な手順を見てみましょう。

ファイルのコピー

  1. コピーしたいスプレッドシートを開きます。
  2. 画面左上の「ファイル」メニューをクリックします。
  3. 「コピーを作成」を選択します。
  4. 新しいファイルの名前を入力し、「OK」をクリックします。

シートのコピー

  1. コピーしたいシートのタブを右クリックします。
  2. 「コピーを作成」を選択します。
  3. 必要に応じて、新しいシートの名前を入力し、「OK」をクリックします。

セルのコピー

  1. コピーしたいセルやセル範囲を選択します。
  2. 右クリックして「コピー」を選択します。
  3. 貼り付けたい場所を右クリックして「貼り付け」を選択します。

データのコピー(特殊貼り付け)

  1. コピーしたいセルやセル範囲を選択します。
  2. 右クリックして「コピー」を選択します。
  3. 貼り付けたい場所を右クリックして「特殊貼り付け」を選択します。
  4. 「値のみ貼り付け」や「書式のみ貼り付け」など、目的に応じた貼り付け方法を選択します。

コピーを使った便利な活用法

コピーをうまく活用すると、作業効率がぐんとアップします。いくつかの活用法をご紹介します。

連番の入力

例えば、セルに「1」を入力し、セルに「2」を入力します。その後、とを選択して、右下の青い四角(フィルハンドル)をドラッグすると、連番が自動で入力されます。

数式のコピー

例えば、B1セルに「=\*2」と入力し、そのセルをコピーして他のセルに貼り付けると、参照元のセルが自動で更新されます。これを「相対参照」と言います。

書式のコピー

セルの色やフォントなどの書式をコピーしたい場合、コピー元のセルを選択し、「Ctrl+Alt+C」(Windowsの場合)または「⌘+Option+C」(Macの場合)で書式をコピーし、貼り付けたいセルに「Ctrl+Alt+V」または「⌘+Option+V」で貼り付けます。

よくある質問や疑問

Q1: コピーしたシートのデータは元のシートと連動していますか?

いいえ、コピーしたシートは元のシートとは独立しています。データの変更は互いに影響しません。

Q2: コピーしたセルの数式がうまく動作しません。

数式の参照が相対参照になっている場合、コピー先のセルに合わせて参照が変わります。必要に応じて絶対参照(\$記号を使用)に変更してください。

Q3: コピーしたデータを他のアプリケーションに貼り付けることはできますか?

はい、Googleスプレッドシートからコピーしたデータは、ExcelやWordなど、他のアプリケーションにも貼り付けることができます。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「コピー」機能は、作業効率を大幅にアップさせる強力なツールです。ファイル、シート、セル、データのコピーを使いこなすことで、日々の業務や作業がスムーズに進みます。ぜひ、これらの方法を試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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