Googleスプレッドシートを使って、計算を自動化したいけれど、難しそうで手が出せないと感じていませんか？でも大丈夫！今回は、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも、安心して始められるように、わかりやすく解説します。
基本の計算方法セルに直接入力するだけでOK
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、スプレッドシートでの基本的な計算方法から始めましょう。例えば、商品の価格と数量を掛け算して合計金額を求めたい場合、次のように入力します。
- セルに「=」を入力します。
- 続けて計算式を入力します。例えば、「=B2*C2」と入力します。
- Enterキーを押すと、計算結果が表示されます。
これだけで、商品の合計金額が自動で計算されます。セルB2とC2に入力された価格と数量が変われば、計算結果も自動で更新されます。
関数を使ってもっと便利に！
次に、関数を使って計算をもっと便利にしてみましょう。例えば、複数の商品の合計金額を求めたい場合、SUM関数を使います。
- 合計を表示したいセルを選択します。
- 「=SUM(」と入力します。
- 合計したい範囲をドラッグして選択します。
- 「)」で閉じてEnterキーを押すと、合計金額が表示されます。
これで、選択した範囲の数値が自動で合計されます。
GAS（Google Apps Script）で計算を自動化する方法
さらに進んで、GASを使って計算を自動化する方法をご紹介します。例えば、商品の価格と数量を掛け算して合計金額を別のセルに表示するスクリプトは、次のように書きます。
javascript
function calculateTotal() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var price = sheet.getRange("B2").getValue();
var quantity = sheet.getRange("C2").getValue();
var total = price * quantity;
sheet.getRange("D2").setValue(total);
}
このスクリプトを実行すると、セルB2とC2の値を掛け算して、セルD2に合計金額が表示されます。これを定期的に実行すれば、毎回手動で計算する手間が省けます。
よくある質問や疑問
Q1: 関数がうまく動かない場合、どうすればよいですか？
関数が動かない場合、次の点を確認してみてください。
- 関数名や記号が正しく入力されているか（例SUMではなくsumやSUM()ではなくSUM）。
- セルの参照が正しいか（例ではなく）。
- 数式の前に「=」が付いているか。
- 数値が全角ではなく半角で入力されているか。
これらを確認しても解決しない場合、関数の構文や引数が正しいか再度確認してください。
Q2: GASで計算を自動化するにはどうすればよいですか？
GASを使って計算を自動化するには、次の手順を試してみてください。
- スプレッドシートを開き、拡張機能から「Apps Script」を選択します。
- 新しいスクリプトを作成し、上記のコードを貼り付けます。
- 「保存」してから実行します。
これで、スプレッドシート上で自動的に計算が行われるようになります。
Q3: スプレッドシートの計算結果が反映されない場合、どうすればよいですか？
計算結果が反映されない場合、次の方法を試してみてください。
- セルの数式を再入力してみてください。
- スプレッドシートを再読み込みしてみてください。
- 数式の参照先が正しいか確認してください。
これらを試しても解決しない場合、スプレッドシートの設定やブラウザのキャッシュを確認してみてください。
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まとめ
Googleスプレッドシートを使うことで、計算を簡単に自動化できます。最初は難しく感じるかもしれませんが、少しずつ試してみることで、どんどん便利に使いこなせるようになります。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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