初心者でもできる！GASでスプレッドシートの繰り返し処理をマスターしよう

スプレッドシートのデータを繰り返し処理したいけれど、プログラミングは初めてで不安…そんなあなたにぴったりの内容です。今回は、Google Apps Script（GAS）を使って、スプレッドシートのデータを効率よく処理する方法を、初心者にもわかりやすく解説します。これを読めば、面倒な作業を自動化できるようになりますよ！

GASとは？スプレッドシートをもっと便利に使うためのツール
繰り返し処理って何？
GASで使える繰り返し処理の種類
実際の活用例売上データの集計
よくある質問や疑問
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

GASとは？スプレッドシートをもっと便利に使うためのツール

Googleスプレッドシートのイメージ

Google Apps Script（GAS）は、Googleが提供するスクリプト言語で、スプレッドシートやGmail、GoogleカレンダーなどのGoogleサービスを自動化することができます。例えば、毎月の売上データを集計したり、特定の条件に合ったデータを抽出して別のシートに転記したりする作業を、自動で行ってくれるんです。

繰り返し処理って何？

繰り返し処理とは、同じような作業を何度も繰り返すことです。例えば、スプレッドシートの各行に入力されたデータを順番に処理したいときに使います。手作業で一つ一つ処理するのは大変ですが、繰り返し処理を使えば、同じ作業を自動で何度も繰り返すことができます。

GASで使える繰り返し処理の種類

GASでは、主に以下の3つの繰り返し処理が使えます。

ここがポイント！

for文決まった回数だけ繰り返すときに使います。
while文条件が成立している間、繰り返し処理を行います。
forEachメソッド配列の各要素に対して処理を行います。

それぞれの特徴を見ていきましょう。

for文決まった回数だけ繰り返す

例えば、スプレッドシートの2行目から最終行までのデータを順番に処理したいときに使います。

function processData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  const lastRow = sheet.getLastRow();

  for (let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    const data = sheet.getRange(i, 1).getValue();
    console.log(data);
  }
}

このコードでは、2行目から最終行までの各行のデータを順番に取得して、コンソールに出力しています。

while文条件が成立している間、繰り返す

while文は、繰り返す条件が成立している間、処理を繰り返します。例えば、特定の条件を満たすデータが見つかるまで繰り返し処理を行いたいときに使います。

function findData() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  let i = 2;

  while (sheet.getRange(i, 1).getValue() !== "") {

    const data = sheet.getRange(i, 1).getValue();

    console.log(data);

    i++;

  }

}

このコードでは、1列目のセルが空でない限り、順番にデータを取得してコンソールに出力しています。

forEachメソッド配列の各要素に対して処理を行う

forEachメソッドは、配列の各要素に対して一度ずつ処理を行います。例えば、スプレッドシートの1列目のデータを配列として取得し、それぞれのデータに対して処理を行いたいときに使います。

function processArray() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  const data = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1).getValues();

  data.forEach(row => {

    console.log(row);

  });

}

このコードでは、2行目から最終行までの1列目のデータを配列として取得し、それぞれのデータをコンソールに出力しています。

実際の活用例売上データの集計

例えば、毎月の売上データがスプレッドシートに入力されているとします。これらのデータを集計して、月ごとの合計売上を別のシートに転記する処理を自動化したいときに、繰り返し処理を使います。

function aggregateSales() {

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();

  const lastRow = sheet.getLastRow();

  let totalSales = 0;

  for (let i = 2; i <= lastRow; i++) {
    const sales = sheet.getRange(i, 2).getValue();
    totalSales += sales;
  }
  const summarySheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('Summary');
  summarySheet.getRange(2, 1).setValue('Total Sales');
  summarySheet.getRange(2, 2).setValue(totalSales);
}

このコードでは、2行目から最終行までの2列目（売上）のデータを順番に取得して合計し、その結果を「Summary」シートの2行目に転記しています。