こんにちは！今回は、Googleスプレッドシートで自分だけのカスタム関数を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に不安がある方でも、安心して取り組める内容になっていますので、ぜひ最後までご覧ください。
カスタム関数って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、カスタム関数とは、Googleスプレッドシートで使える自分専用の関数のことです。例えば、消費税を自動で計算する関数や、特定の文字列を置き換える関数など、日常の作業を簡単にするためのツールです。
カスタム関数を作る準備
カスタム関数を作成するには、Google Apps Scriptというツールを使います。難しそうに感じるかもしれませんが、実際にはとても簡単です。以下の手順で準備を整えましょう。
- Googleスプレッドシートを開きます。
- 上部のメニューから「拡張機能」をクリックし、「Apps Script」を選択します。
- 新しいウィンドウが開きますので、そこにスクリプトを入力します。
実際にカスタム関数を作ってみよう
それでは、実際にカスタム関数を作成してみましょう。今回は、税込金額を計算する関数「ZEIKOMI」を作成します。
以下のコードをスクリプトエディタに入力してください。
/**
* 税込金額を返す関数ZEIKOMI
*
* @param {Number} price 金額
* @return {Number} 税込金額
* @customfunction
*/
function ZEIKOMI(price){
const taxRate = 0.1; //税率
return price * (1 + taxRate);
}
入力が完了したら、保存ボタンをクリックしてスクリプトを保存します。
スプレッドシートでカスタム関数を使ってみよう
保存したら、スプレッドシートに戻り、セルに以下のように入力してみましょう。
=ZEIKOMI(1000)
すると、セルに税込金額が表示されます。このように、カスタム関数を使うことで、日常の作業がぐっと楽になります。
カスタム関数をもっと便利に使うためのポイント
カスタム関数をさらに便利に使うためのポイントをご紹介します。
- 関数名は大文字で始めるスプレッドシートの組み込み関数と区別しやすくなります。
- 引数には確定的な値を使う例えば、RAND関数のようなランダムな値を引数にすると、エラーが発生することがあります。
- 処理が重くならないように注意カスタム関数は30秒以内に結果を返す必要があります。長時間かかる処理は避けましょう。
よくある質問や疑問
Q1: カスタム関数を作成するのに特別なソフトは必要ですか？
いいえ、特別なソフトは必要ありません。Googleスプレッドシートとインターネット環境があれば、誰でも簡単にカスタム関数を作成できます。
Q2: 作成したカスタム関数は他の人と共有できますか？
はい、作成したスプレッドシートを共有すれば、他の人もそのカスタム関数を使用できます。ただし、スクリプトの編集権限を与える必要があります。
Q3: カスタム関数を使うとスプレッドシートの動作が遅くなりませんか？
適切に作成されたカスタム関数であれば、スプレッドシートの動作に大きな影響はありません。ただし、処理が重くならないように注意しましょう。
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まとめ
今回は、Googleスプレッドシートでカスタム関数を作成する方法をご紹介しました。自分だけの便利な関数を作ることで、日常の作業がぐっと楽になります。ぜひ、今回の内容を参考にして、自分だけのカスタム関数を作成してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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