こんにちは！今日は、Google スプレッドシートで自分だけの便利な関数を作れる「GAS（Google Apps Script）」を使って、カスタム関数を作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作に自信がない方でも、安心して取り組める内容ですので、ぜひ最後までご覧ください。
カスタム関数って何？
Googleスプレッドシートのイメージ
まず、カスタム関数とは、Google スプレッドシートで使える「自分だけのオリジナル関数」のことです。例えば、消費税を自動で計算する関数や、特定の条件に合ったデータを抽出する関数など、日々の作業を効率化するためのツールとして活用できます。
カスタム関数を作るための準備
カスタム関数を作成するには、まずスプレッドシートの「スクリプトエディタ」を開きます。以下の手順で進めてみましょう。
- Google スプレッドシートを開く
- メニューの「拡張機能」をクリック
- 「Apps Script」を選択
- 新しいスクリプトエディタが開くので、そこでコードを入力します
実際にカスタム関数を作ってみよう
それでは、実際に「税込み金額を計算する関数」を作成してみましょう。
/**
* 税込み金額を計算する関数
* @param {number} price - 税抜き価格
* @return {number} - 税込み価格
* @customfunction
*/
function ZEIKOMI(price) {
const taxRate = 0.1; // 消費税率
return price * (1 + taxRate);
}
このコードをスクリプトエディタに入力し、保存します。保存後、スプレッドシートに戻り、セルに「=ZEIKOMI(1000)」と入力すると、税込み金額が表示されます。
カスタム関数を使ってみよう
作成したカスタム関数は、スプレッドシート上で通常の関数と同じように使用できます。例えば、複数のセルにわたって税込み金額を計算したい場合、以下のように入力します。
=ZEIKOMI()
=ZEIKOMI(B2)
=ZEIKOMI(C2)
これで、各セルに対応する税込み金額が自動で計算されます。
よくある質問や疑問
Q1: スクリプトエディタが開けません。どうすればいいですか？
スプレッドシートのメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択してください。もし表示されない場合は、ブラウザの設定やアカウントの権限を確認してみてください。
Q2: 作成した関数がスプレッドシートで使えません。
関数名は大文字と小文字を区別します。関数名を正確に入力しているか確認してください。また、関数の先頭に「=」を付けて入力することを忘れないでください。
Q3: 他の人と作成した関数を共有できますか？
はい、スプレッドシートを共有することで、他のユーザーも作成した関数を使用できます。ただし、スクリプトの権限設定によっては、関数が正常に動作しない場合がありますので、共有設定を確認してください。
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まとめ
今回は、Google スプレッドシートでGASを使ってカスタム関数を作成する方法をご紹介しました。自分だけの便利な関数を作ることで、日々の作業がぐっと効率化されます。ぜひ、いろいろな関数を作成して、スプレッドシートをもっと便利に活用してみてください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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