Googleスプレッドシートを使っていると、「データが入力されている最後の行を知りたい」と思うことがありませんか？そんなときに便利なのが、Google Apps Script（GAS）を使った最終行の取得です。今回は、プログラミング初心者の方でもわかりやすく、実際の業務で役立つ方法を紹介します。
最終行を取得する基本の方法
Googleスプレッドシートのイメージ
まずは、最も基本的な方法からご紹介します。
getLastRow()メソッドを使う
このメソッドは、シート内でデータが入力されている最終行の行番号を取得するものです。例えば、A列からD列までデータが入っている場合、最終行は「6」と表示されます。
javascript
function getLastRow() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const lastRow = sheet.getLastRow();
Logger.log("最終行は: " + lastRow);
}
getMaxRows()メソッドを使う
こちらは、シートの最大行数を取得する方法です。データが入っていなくても、シートの設定で決められた行数が返されます。
javascript
function getMaxRows() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const maxRows = sheet.getMaxRows();
Logger.log("シートの最大行数は: " + maxRows);
}
最終行を取得する際の注意点
空白セルや数式に注意
getLastRow()メソッドは、空白セルや数式があると、それらも最終行として認識してしまうことがあります。例えば、A列に数式が入力されているが、表示される値が空白の場合でも、その行が最終行としてカウントされてしまいます。
特定の列で最終行を取得したい場合
javascript
function getLastRowInColumn() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const lastRow = sheet.getRange("A").getLastRow();
Logger.log("A列の最終行は: " + lastRow);
}
このコードでは、A列のデータが入っている最終行を取得しています。特定の列で最終行を知りたい場合に便利です。
実践例: Googleフォームの回答を別のシートに転記する
問い
Googleフォームの回答をスプレッドシートに自動で転記したいが、どの行から書き込めば良いかがわからない。
答え
getLastRow()メソッドを使って、データが入力されている最終行を取得し、その次の行から書き込むようにすれば、既存のデータを上書きすることなく新しいデータを追加できます。
javascript
function appendFormData() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("フォームの回答");
const lastRow = sheet.getLastRow();
sheet.appendRow);
}
検証
このスクリプトを実行すると、「フォームの回答」シートの最終行の次の行に新しいデータが追加されます。
よくある質問や疑問
Q1: getLastRow()メソッドはどのように動作しますか？
getLastRow()メソッドは、シート内でデータが入力されている最終行の行番号を返します。ただし、空白セルや数式があると、それらも最終行として認識してしまうことがあります。
Q2: 複数のシートがある場合、最終行はどう取得すればよいですか？
複数のシートがある場合は、各シートごとにgetLastRow()メソッドを使って最終行を取得する必要があります。
javascript
function getLastRowInAllSheets() {
const ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
const sheets = ss.getSheets();
sheets.forEach(sheet => {
const lastRow = sheet.getLastRow();
Logger.log(sheet.getName() + "の最終行は: " + lastRow);
});
}
Q3: データが空白の行を除外して最終行を取得する方法はありますか？
getLastRow()メソッドは、空白の行も含めて最終行を取得します。空白の行を除外して最終行を取得するには、getDataRange()メソッドを使ってデータ範囲を取得し、その行数を取得する方法があります。
javascript
function getDataRangeLastRow() {
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
const dataRange = sheet.getDataRange();
const lastRow = dataRange.getLastRow();
Logger.log("データ範囲の最終行は: " + lastRow);
}
まとめ
Google Apps Scriptを使うことで、スプレッドシートの最終行を簡単に取得することができます。これを活用すれば、データの追加や処理を効率的に行うことができます。プログラミング初心者の方でも、少しのコードで業務を自動化できるので、ぜひ試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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