初心者でもできる!GoogleスプレッドシートをGASで自動化する方法

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Googleスプレッドシートを使っていると、毎日の作業が面倒に感じることがありますよね。例えば、同じ内容のメールを何度も送ったり、データを手動で入力したりするのは時間がかかります。そんなときに役立つのが、Google Apps Script(GAS)です。今回は、GASを使ってスプレッドシートの作業を自動化する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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GASとは?

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートのイメージ

Google Apps Script(GAS)は、Googleが提供するプログラム言語で、Googleのサービスを自動化したり連携させたりすることができます。例えば、GmailやGoogleスプレッドシート、Googleカレンダーなどを組み合わせて、日々の作業を効率化することができます。

GASの特徴

ここがポイント!

  • 無料で使えるGmailアカウントがあれば、誰でも無料で利用できます。
  • インストール不要Webブラウザ上で動作するため、特別なソフトをインストールする必要はありません。
  • JavaScriptベースプログラミング経験がある方は、比較的簡単に使い始めることができます。
  • ノンコード機能ありマクロ機能を使えば、プログラミングの知識がなくても自動化が可能です。

GoogleスプレッドシートとGASを連携させる方法

では、実際にGoogleスプレッドシートとGASを連携させてみましょう。

ステップ1スプレッドシートを開く

まず、Googleスプレッドシートを開きます。新しいシートを作成する場合は、Googleドライブから「新規作成」→「Googleスプレッドシート」を選択します。

ステップ2スクリプトエディタを開く

スプレッドシートが開いたら、上部のメニューから「拡張機能」→「Apps Script」を選択します。これで、GASの編集画面が開きます。

ステップ3コードを書く

スクリプトエディタが開いたら、以下のコードを入力してみましょう。


function myFunction() {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
var value = sheet.getRange('').getValue();
Browser.msgBox(value);
}

このコードは、セルの内容をポップアップで表示するものです。入力したら、保存して実行してみましょう。

ステップ4ボタンを作成して実行する

スプレッドシートに戻り、「挿入」→「図形描画」からボタンを作成します。作成したボタンを右クリックし、「スクリプトを割り当て」を選択して、先ほど作成した関数名「myFunction」を入力します。これで、ボタンをクリックすることで関数が実行されます。

GASを使ってできること

GASを使うと、以下のようなことができます。

ここがポイント!

  • メールの自動送信スプレッドシートのデータをもとに、Gmailから自動でメールを送信できます。
  • データの自動入力スプレッドシートに入力されたデータをもとに、他のシートやドキュメントに自動で入力できます。
  • 定期的な作業の自動化毎日決まった時間に、特定の作業を自動で実行することができます。
  • 外部サービスとの連携SlackやChatworkなど、他のサービスと連携して通知を送ることができます。

よくある質問や疑問

Q1: プログラミングの経験がなくても使えますか?

はい、GASには「マクロ機能」があり、プログラミングの知識がなくても簡単な自動化が可能です。まずは、マクロ機能を使ってみて、慣れてきたらコードを書いてみると良いでしょう。

Q2: スプレッドシート以外のGoogleサービスとも連携できますか?

はい、GASはGmailやGoogleカレンダー、Googleドライブなど、さまざまなGoogleサービスと連携できます。これにより、複数のサービスを組み合わせて効率的な作業が可能になります。

Q3: GASを使うと、どのような作業が効率化できますか?

例えば、毎日同じ内容のメールを送る作業や、定期的にデータを集計する作業などが効率化できます。GASを使うことで、手作業を減らし、時間を節約することができます。

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まとめ

Google Apps Script(GAS)を使うことで、Googleスプレッドシートの作業を自動化し、効率化することができます。プログラミングの経験がなくても、まずはマクロ機能から始めてみましょう。慣れてきたら、コードを書いてより高度な自動化に挑戦してみてください。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。

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