Googleスプレッドシートを使っていると、「たくさんのデータの中から特定の情報だけを取り出したい」と思うことがありませんか？そんなときに便利なのが、QUERY関数です。今回は、QUERY関数の基本的な使い方から、初心者でもわかりやすいように解説します。
QUERY関数とは？
Googleスプレッドシートのイメージ
QUERY関数は、Googleスプレッドシートでデータを抽出・並べ替え・集計するための強力なツールです。例えば、売上データの中から特定の商品だけを抽出したり、日付順に並べ替えたりすることができます。
QUERY関数の基本構文
QUERY関数の基本的な構文は以下の通りです
=QUERY(範囲, クエリ, )
* 範囲データが入力されているセル範囲
* クエリデータに対する条件や操作を指定する部分
* 見出し行数（省略可能）データ範囲の中で見出しが何行目にあるかを指定します。省略すると自動で判定されます。
よく使うQUERY関数の例
特定の列だけを抽出する
例えば、売上データがA列からD列に入力されている場合、A列とC列だけを抽出したいときは、以下のように入力します
=QUERY(D, "SELECT A, C")
これで、A列とC列のデータだけが表示されます。
条件を指定してデータを抽出する
例えば、売上金額が5000円以上のデータだけを抽出したいときは、以下のように入力します
=QUERY(D, "SELECT * WHERE D >= 5000")
これで、D列（売上金額）が5000円以上の行だけが表示されます。
並べ替えを行う
例えば、売上金額を降順で並べ替えたいときは、以下のように入力します
=QUERY(D, "SELECT * ORDER BY D DESC")
これで、D列（売上金額）の大きい順にデータが並べ替えられます。
QUERY関数の便利な使い方
複数の条件を指定する
例えば、売上金額が5000円以上で、かつ商品名が「りんご」のデータだけを抽出したいときは、以下のように入力します
=QUERY(D, "SELECT * WHERE D >= 5000 AND B = 'りんご'")
これで、D列が5000円以上で、かつB列が「りんご」の行だけが表示されます。
データを集計する
例えば、商品ごとの売上金額の合計を求めたいときは、以下のように入力します
=QUERY(D, "SELECT B, SUM(D) GROUP BY B")
これで、B列（商品名）ごとにD列（売上金額）の合計が表示されます。
よくある質問や疑問
質問1: QUERY関数でエラーが出る場合はどうすればいいですか？
QUERY関数でエラーが出る場合、以下の点を確認してください
* クエリ内の列名や条件が正しいか
* 範囲指定が正しいか
* 引用符（’）やダブルクォーテーション（”）の使い方が正しいか
特に、文字列を扱う場合は、シングルクォーテーションで囲む必要があります。
質問2: QUERY関数とFILTER関数の違いは何ですか？
QUERY関数とFILTER関数は、どちらもデータを抽出するための関数ですが、使い方や機能に違いがあります
* QUERY関数SQLライクな構文で、複雑な条件や集計、並べ替えなどが可能
* FILTER関数より直感的に使えるが、複雑な条件や集計には不向き
用途に応じて使い分けると良いでしょう。
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まとめ
QUERY関数は、Googleスプレッドシートでデータを効率的に抽出・並べ替え・集計するための強力なツールです。基本的な使い方をマスターすれば、日々の業務やデータ分析が格段に楽になります。ぜひ、実際のデータを使って試してみてください。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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