Googleスプレッドシートの履歴を復元する方法｜初心者でもできる簡単ガイド

Googleスプレッドシートを使っていると、「あれ？データを消しちゃった！」「前の状態に戻したい！」なんてこと、ありませんか？でも安心してください。Googleスプレッドシートには、そんな時のために「変更履歴」という便利な機能があるんです。

今回は、初心者の方でもわかりやすく、そして45歳以上のパソコンやスマホに不安がある方でも安心してできる方法をお伝えします。さらに、YouTube動画でも活用できるように、実際の操作手順を交えてご紹介しますね。

変更履歴って何？

Googleスプレッドシートのイメージ

Googleスプレッドシートでは、ファイルを保存するたびに自動で「変更履歴」が記録されます。これにより、過去の状態に戻したり、誰がどのような変更をしたのかを確認することができます。

例えば、数日前に入力したデータを消してしまった場合でも、変更履歴を遡ることで、その時の状態を取り戻すことができるんです。

変更履歴を使ってデータを復元する方法

では、実際に変更履歴を使ってデータを復元する方法を見ていきましょう。

これで、選択した日時の状態にスプレッドシートが戻ります。

変更履歴を活用するポイント

変更履歴を上手に活用するためのポイントをご紹介します。

• 定期的にバージョンを確認重要な変更を加えた際には、バージョン履歴を確認しておくと安心です。
• コメント機能と併用変更内容にコメントを追加することで、後から見返したときに理解しやすくなります。
• 共有設定を確認複数人で編集している場合、誰がどのような変更をしたのかを確認することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 変更履歴はどのくらい遡れますか？

通常、Googleスプレッドシートでは無制限に変更履歴を遡ることができます。ただし、Googleのポリシーやアカウントの設定によっては、一定期間内の履歴のみが保存されている場合があります。

Q2: 変更履歴を他の人と共有できますか？

はい、変更履歴は共有できます。共有設定を行うことで、他のユーザーと履歴を確認したり、復元したりすることが可能です。

Q3: スマートフォンでも変更履歴を確認できますか？

現在、スマートフォン版のGoogleスプレッドシートアプリでは、変更履歴の確認や復元機能は制限されています。パソコンからの操作をおすすめします。

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まとめ

Googleスプレッドシートの「変更履歴」機能を使えば、誤ってデータを消してしまっても安心です。操作も簡単で、初心者の方でもすぐに覚えられますよ。

もし、操作中に不安な点や疑問があれば、お気軽にLINEでお声掛けくださいね。あなたの作業がスムーズに進むよう、しっかりサポートします！